業務分析会議の内容（コスト削減・効率化は良い業務分析会議から始まる）

コスト削減と効率化は、良い「ビジネス分析会議」の開催から始まります。

経営分析は、企業経営における最高レベルの会議として、非常に重要な役割を果たします。しかし、多くの企業では、会議を単なる業務報告会議として扱い、その核心的な問題点が無視されがちです。この記事では、効果的なビジネス分析会議を開催する方法に焦点を当てます。次に、著者がどのようにそれを行っているかを見てみましょう。

ビジネス分析のレベルを、企業のビジネスの健全性と経営能力のバロメーターと考える人もいます。経営分析会議は、企業経営における最高レベルの会議として、会社の過去の事業サイクルの成果、問題点、リスクを明らかにするだけでなく、会議を通じて改善案を形成し、改善戦略を策定し、改善の実施を監督する必要があります。

このような重要な会議に対して、多くの企業は戦略的には十分な注意を払うものの、戦術的には無視する傾向があります。形式的には、財務およびビジネス パフォーマンスの月次テストですが、本質的には通常の PPT プレゼンテーションです。大量の手作業によるデータの分類、処理、整形を経て作成される定型的な PPT では、意思決定レベルで重要なデータの変更に関する洞察を提供することも、管理の観点から根本原因分析を行うこともできず、実行プロセスをタイムリーに修正することもできません。

ビジネス分析はアメリカの学者アレクサンダー・ウォールによって提唱されました。その後、会計、経営、経済などの分野の専門家がビジネス分析の理論を研究・改良し続け、新たなエンタープライズアプリケーション分野を形成しました。

ビジネス分析は、企業の生産および運用効率の向上に役立ちます。経営陣が企業全体を統制するのに役立ちます。運用上の問題を迅速に特定するのに役立ちます。企業が有効な情報に依存し、管理方法を改善し、持続可能な発展を実現できるようにします。

実際の業務において、ビジネス分析には主に以下の機能があります。

• 企業の生産、運営、管理などの情報を総合的かつ体系的に整理し、企業全体の経営状況を客観的に反映します。
• 関連データを分析することで、企業の経営状況を診断し、経験をまとめ、タイムリーな警告を発することができます。
• ビジネス管理目標の達成に役立ちます。一般的に、戦略を実行するために、企業は戦略を合理的に細分化し、年間の運営目標を策定します。ビジネス分析を強化することで、企業のビジネス状況を動的に監視し、ビジネス目標を中心に生産と運用を調整し、企業の戦略の実施を促進することができます。

ビジネス分析会議は、ビジネス管理において不可欠な重要なアクションであり、将来の持続可能で健全な発展を促進する会議です。ビジネス分析会議を通じて、現実と目標のギャップを継続的に追跡し、タイムリーに対策を策定できるだけでなく、パフォーマンス面談を通じてチームに権限を与え、会社全体のビジネス目標の実現を確実にすることができます。

しかし、実際に経験分析プロジェクトを実施する際には、民間企業、外資系企業、国営企業を問わず、多くの企業がビジネス分析会議を業務報告会議に変えてしまうことがよくあります。 PPT には色鮮やかなグラフや数字が多数ありますが、核心的な問題点は解決されておらず、これがほとんどの企業のビジネス分析会議の現状でもあります。

実際、どの会議にも一連の基本原則と標準的な手順があります。時間の観点から見ると、会議のプロセスは、会議前、会議中、会議後の 3 つの部分に分けられます。

会議前の準備がしっかりしているかどうかが会議の質を決定します。会議中の実行と指導が会議の効率を決定します。会議後の決議の実行とタスクの実施が会議の最終的な効果を決定します。

具体的な実践では、関連する作業プロセスを実際のニーズに応じて調整できます。

相対的に言えば、企業のビジネス分析会議は、さまざまなタスクを中断することなく調整できるようにするために、通常、毎月定期的に開催されます。同時に、参加者は比較的決まっており、主に会社の経営陣です。

適切なビジネス分析会議を開催するには、次のタスクに重点を置く必要があります。

ビジネス分析レポートは単純な PPT レポートではなく、ターゲット管理に関する複数の関係者からの情報を効果的に統合し、詳細に分析したものです。それはビジネスミーティングの魂です。

• レベルでは、グループおよび各事業部門の業務情報を網羅し、データの一貫性を確保する必要があります。
• 構造的には、偏差分析や売上予測の更新を実行するために、収益、利益、経費、キャッシュフローなどの主要指標が必要です。
• 分析の観点では、社内の前年比比較や外部ベンチマークを実施し、業務改善に向けた提案を行う必要があります。ビジネス分析資料を準備するには、ビジネス、財務、運用の各部門が緊密に連携して基本的な分析フレームワークを形成する必要があります。

経営会議は月次/四半期/年次の3つのレベルに分かれています。

1. 月例運営会議では、グループ全体の月間目標の偏差、売上予測の更新、および主要なタスクに焦点が当てられます。
2. 四半期ごとの運営会議では、現在の期間の KPI の確認と検討、および外部ベンチマークの棚卸しに重点が置かれます。各事業部門は、それぞれの KPI の実行状況を要約して報告し、次の段階の作業の焦点を明確にする必要があります。
3. 年次経営会議は過去と未来をつなぐものであり、年間業績結果の評価と翌年の業績契約の締結に重点が置かれます。

経営会議システム全体が企業の目標管理を効果的に保証するサイクルです。

経営会議は意思決定の会議でもあります。限られた時間内に決定が下されるようにするには、会議の前に作業を行う必要があります。

XGD 経営会議は、戦略の実行と監視のツールとして、主に目標とビジネスに関連するトピックを取り上げ、さまざまな種類のトピックの手順を整理します。

意思決定は、発起者が会議の前に主要な利害関係者とのコミュニケーションを完了し、意見を収集した場合にのみ効率的になります。会議前に情報が対称的である;会議では主催者が積極的に指導を行います。

現時点で解決できない問題については、会議の混乱を避けるために、特別会議を開催して議論することができます。

会議後の業務で最も重要なことは、議事録をタイムリーに出力し、会議タスクのクローズドループ管理を実施することです。

会議の議事録は会議の意思決定プロセスの記録です。会議の決議とタスクは会議の結果を具体化したものです。会議タスクの実施が鍵となります。対応する会議タスクの責任者と要件は明確に定義する必要があり、タスクが終了するまでフィードバックをタイムリーにフォローアップする必要があります。

つまり、ビジネス分析は企業経営の基本的なスキルとなるのです。業務分析会議を通じて、会社の営業実績と既存の問題を要約して分析し、前年比分析、予算分析、ベンチマーク分析を実施して、会社の経営陣がより実践的に「業務会計」を計算し、現在の業務状況を明確に把握できるように導きます。粘り強く取り組むことで、経営レベルを継続的に向上・強化し、会社の営業利益と経営効率を高めることができます。

この記事はもともと @与我相关 によって Everyone is a Product Manager に掲載されました。無断転載禁止

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