運用計画には何が含まれていますか? (最もシンプルなプロジェクト運営計画をご提案します!私がお手伝いできるのはここまでです。)

運用計画には何が含まれていますか? (最もシンプルなプロジェクト運営計画をご提案します!私がお手伝いできるのはここまでです。)

最もシンプルなプロジェクト運営プランをご提案します!それが私にできるすべてです。

運用プロセスでは、さまざまなプロジェクト運用計画書を作成する必要があることがよくあります。

企画会社やオンラインの事例を見ると、運用計画が非常に細かく複雑になっていることがよくあります。運用に不慣れな人の多くは、運用を敢えて書かず、どこから始めればよいのか分かりません。

実際、私の経験では、多くの企業では、ほとんどの業務計画は複雑である必要はなく、上司にはそれらを見る時間がありません。これが理想と現実の違いです。私たちは理想的な完璧さを追い求め、実際のニーズを無視しがちです。

ほとんどの企業では、計画を立てる際に、リーダーや上司に、なぜこれを実行したいのか、目標(価値)、予算、戦略、実行方法をすぐに理解してもらうだけで十分です。あるいは、5W2H の原則を参照することもできます。

私が知っている多くの企業は効率化を目指しており、簡潔かつ明確に書くことを目指して、避けられることは何も書きません。計画自体は問題ありませんので、ご自身で実行計画を詳細に作成してください。

私の意見では、上司が最も見たいのはあなたのアイデアです。計画書が数十ページにもわたっていて、それを読んだ後でも上司があなたの考えを理解できない場合、上司はあまり興味を持たないと思います。アイデアが明確で上司が興味を持っているのであれば、提案書にそれ以上書く必要はないと思います。上司が率先してあなたと話し合うでしょう。

したがって、一般的な運用計画は次のようになります。

1 プロジェクト運営の理由(背景)

自分の経歴についてはあまり書きすぎないでください。すべてナンセンスです。特に、インターネットで見つけた一般的な「高級」な経歴を書いた場合、上司はそれを無視するだけです。

上司が一目で問題があるとわかるように、過去の該当プロジェクトのデータや、現段階で整理されたデータなど、直感的でわかりやすいものを用意しておくのがベストです。

簡単に言えば、なぜこのプロジェクトをやりたいのかを上司に伝えることを意味します。あなたがトレンドだとか言っても、あまり役に立ちません。データを見てみましょう。そうでなければ、最も近い同僚を何人か集めて上司に見せ、他の人ははるかに先を進んでいて、自分はまだできていないと伝えます。

2 プロジェクトの目的

つまり、どのような効果が得られ、どのような価値が生み出されるかということです。

一般的には、直接的な影響と長期的な価値、そして目に見えない影響もあるため、それらすべてを考慮に入れるのが最善です。

これには目標の定量化が含まれます。目標は、最も直感的な測定基準であるため、定量化する必要があります。どれくらい定量化すればよいかわからないなどと言わないでください。どのくらいのデータ量を達成したいのかさえわかりません。あなたはまだ上司があなたのために目標を設定することを期待していますか?

3 運用戦略と実行

ここが重要なセクションです。何を実行する予定なのか、どのように実行する予定なのかを明確に記述する必要があります。

「戦略」という言葉を見ても怖がらないでください。戦略とは、大手ブランドの戦略だけではありません。また、多くの権威ある専門家の記事で説明されている戦略でもありません。

現実には、企業では、たとえばイベントを企画したり、Baidu プロモーションを行ったり、ソフト記事を公開したり、販売を促進したり、H5 クリエイティブなアイデアを作成したりする場合、これらはすべて小規模な戦略と見なすことができます。

次はプロジェクト全体の実行詳細表と、責任者を含めた各人が行う作業とタイムスケジュールを記載したプロジェクト進捗表です。混乱を避け、すべてがあなたに届くのを防ぐために、ここですべての詳細を明確にする必要があります。

簡単な実行表は以下のとおりです。これは比較的シンプルで、サイクルが短く実行の詳細が少ないプロジェクトに適しています。

表はプロフェッショナル版である必要はなく、企業の慣行やプロジェクトの要件に応じて調整できます。次に例を示します。

4 リソースサポート

ここでのサポートには、部門からのサポート、関連するプロモーション チャネルからのサポート、上司自身からのサポートが含まれます。もちろん、詳細にお知らせする必要があるのは予算支援です。必要な金額を常に伝え、後から要求しないでください。

初期予算には、支出額と支出先を計画した詳細な予算計画が必要です。プロジェクトの実施プロセス中に、タイムリーに改善する必要があります。すべての財務支出はタイムリーに表に記録する必要があります。他の協力部門の経費もできるだけ早く計算する必要があります。プロジェクトが完了したら、詳細な経費リストを発行し、タイムリーに調整する必要があります。

さて、最も単純な運用計画は基本的にこのように記述でき、各企業に応じて最適化することができます。

つまり、相手が計画書を読んですぐにあなたの考えや目的を理解できなければ、どれだけ長くても無駄になってしまいます。プロジェクト マネージャーが雑然としていたら、誰がそのプロジェクトを実行できるでしょうか?

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