企業の業務データ分析（エクセルの実践的な解説、表を使って業務のデータ分析を完結する）

Excelの実践的な解説、表を使って業務のデータ分析を完結する

実際の運用業務では、日々の分析を行い、さまざまな状況に応じてさまざまな戦略を策定します。そのためには、分析を行うためのデータが必要なので、今日は運用に使用できるいくつかのツールを紹介します。

1. Excelを使用してデータを分析する

Excel スプレッドシートは、オペレーターがデータを管理、分析、アイコンを表示、レポートを提示するのに役立ちます。 Excel スプレッドシートの操作をマスターできれば、業務データ分析に非常に役立ちます。次に、図に示すように、スプレッドシートに必要なショートカット キーをいくつか推奨します。

上記はショートカットキーのほんの一部ですが、初心者の方には役立つかもしれません。

（１）データが1,000件を超えると、マウスをスライドさせるのが面倒になっていませんか？次に、Ctrl + ↑ (↓) を試してみると、表の先頭と末尾にすばやくジャンプできます。

（２）セル内に改行がない場合は、Alt+Enterを押してください。

（3）Shift+↑（↓）を押してこの列のデータを選択します。左側と右側で複数の項目を選択することもできます。

（4）F4は頻繁に繰り返されるタスクを解決できます。

（５）Crltl+Gは魔法スキル、位置調整スキルです。 1 つまたは複数の列の内容をすばやく選択できます。大量のデータを処理するのに非常に適しています。また、数式が配置されているセルの色を選択したり、表の値をクリアして数式を残したり、テキスト番号をチェックしたり、表内のすべてのエラー値を削除したり、任意の行の空の値を削除したり、表示されている行の内容をコピーしたり、ワークシート内のボタンや画像を削除したり、エラー比較後に空白行を一括で挿入したりすることもできます。図に示すように：

2. Excel関数を使って作業を完了する

Excel には、財務関数、論理関数、テキスト関数、日付と時刻関数、ルックアップ参照関数、数学関数と三角関数、エンジニアリング関数、情報関数、統計関数、データベース関数、ユーザー定義関数など、非常に包括的な関数が多数あります。関数がたくさんあるのですが、どうやって覚えたらいいのでしょうか？あなたを分類します:

1. SUM、IF、SUMIF、SUMFIS、COUNTIF、COUNTIFS 関数をまとめて習得できます。これらはすべて条件付きカウントと条件付き合計に使用され、統計関数と呼ばれます。

2. 5 つの関数 MAX、MIN、LARGE、SMALL、RANK は相互に関連しています。 MAX は最大値を見つけるために使用され、MIN は最小値を見つけるために使用され、LARGE は n 個の最大値を見つけるために使用され、SMALL は n 個の最小値を見つけるために使用され、RANK はソート関数です。データの比較に使用されます。

3. MID、LEFT、RIGHT、LEN、LENB。これらは位置決め関数です。具体的な分類については以下を参照してください。

左、右: 選択ボックスからテキストを抽出します。文字列またはセルにすることができます。たとえば、LEFT (A1, 2) は、セル A1 のテキストの左から右に 2 つの数字を抽出することを意味します。 A1 のデータが (一緒に操作を学ぼう) であれば、あなたが提案したのは (私たち) です。右 逆に一番右側のデータから抽出することになり、抽出したデータは（演算）になります。

MID: 左から右にしか抽出できませんが、真ん中から抽出できます。たとえば、MID (A1, 1, 2) とすると (we) になりますが、MID (A1, 3, 2) とすると (together) になります。

今日はテーブルの使い方について簡単にお話しました。皆様のお役に立てれば幸いです。気に入っていただけましたら、ブックマークしてフォローしてください。