月例業務分析会議の内容（会社のこれまでの業務を振り返る良い業務分析会議の開催方法）

効果的なビジネス分析会議を開催するにはどうすればよいでしょうか?ビジネス分析会議は、会社のこれまでの業務のレビューです。

ご存知のとおり、経営分析とは企業の経営管理の現状を検討する会議です。同時に、会社の経営陣が各部門の主要行動計画の合理性や有効性を一元的に検討する会議でもあります。

では、どうすれば良いビジネス分析会議を開催できるのでしょうか。また、ビジネス分析会議のプロセスとはどのようなものでしょうか。

【ビジネス分析会議】：

1. ビジネス分析会議は、年次ビジネス分析会議、四半期ビジネス分析会議、および半月ごとのビジネス分析会議に分かれています。年次ビジネス分析会議は通常、年半ばに 1 回、年末に 1 回、合計 2 回開催されます。四半期ビジネス分析会議は四半期ごとに 1 回開催されます。半月ごとにビジネス分析会議が開催されます。

II.ビジネス分析会議の役割: A) データ分析。 B) 意思決定と政策C) トレーニング III.各種ビジネス分析会議の手配

|毎日のビジネス分析会議

1) サイクル: 1 サイクルは 2 か月ごとまたは毎月です。毎月の場合は通常5日までです。 2 か月ごとの場合、1 つのサイクルは 16 日から 18 日まで、もう 1 つのサイクルは 2 日から 5 日までです。

2) 所要時間：半日（2～3時間）

3) 形式：オンサイトミーティングまたはオンラインミーティング（DingTalk、Tencentなど）

4) 目的: A) このサイクルの運用を分析し、レビューする。 B) 文化と価値観を強化する。 C) 次のフェーズでの主要なアクションを強調する。 D) 優秀な人材に経験と手法を教育する。

5) プロセス:

1.ビジネスレビューデータの準備（ビジネス分析会議の少なくとも 1 日前までに完了する必要があります）:

A) 前年度の業績目標の分析：会社の全体目標と主要な経営指標の達成度の業績評価。

B) 前年度の営業データを製品別および地域別に分析する必要がある。

C) 前年度の年次監査中に発生した行動上の逸脱およびリスク項目。

D) 本社、支店、子会社、プロジェクト部門の前年度の業績および利益データの分析。

E) 前年度の製品配送データの分析。主に配送効率の分析に使用されます。

F) コスト最適化項目を見つけることを目的とした、前年度のコストと費用の分析。

G) 前年度の会社チームデータ: 総従業員数、新規従業員数、定着率、主要人材のヘッドハンティング完了率など。

H) 年間目標控除については、前倒し控除方式に従って 2 セットが作成されます。

Ø 製品バージョン: 製品提供能力、通常の成長率、および新規プロジェクトの数に基づいて計算されます。

Ø 販売バージョンは、通常の成長率と新しい市場の追加に基づいて、各組織の販売能力に基づいて計算されます。

上記の控除には売上と利益の控除が必要です。

チームデータを除き、上記のすべてのデータは財務および監査担当者によって提供されます。ビジネス分析会議の前に、すべてのビジネスレビュー データが PPT にまとめられます。

2. 1 ～ 2 日間のビジネス分析会議を開催します。これは真剣な会議なので、参加者はフォーマルな服装を着用する必要があります。会議のプロセスは次のとおりです。

A) 財務部門は前年のデータ報告書を作成するものとする。

B) ゼネラルマネージャーは前年度の業務の検討と分析を行うものとする。

C) ゼネラルマネージャーは翌年の目標計画を提案します。

D) 「ターゲット責任書」に署名します。

1. 各センター長に対し、年次業務分析会議の日時と日程を少なくとも半月前に通知し、業績報告を求める。パフォーマンス レポートの要件は次のとおりです。

A) センターの前年度のデータ分析（業績データ、利益データ、人事データ、効率データ、個人の成長分析など）。

B) センターの昨年度の運営のハイライトと経験の共有（このトピックは、会社の責任者が事前に指定できます）。

C) センターの来年度の目標計画には、パフォーマンス、利益、成果、チーム、プロセス、管理の改善という 5 つの側面があります。

2. ビジネスレビューデータの準備（ビジネス分析会議の少なくとも 1 日前までに完了する必要があります）:

A) 各センター長の業績評価スコア

B) 各センターの業績、利益、顧客評価、チームメンバーを含む総合的な競争力ランキングデータ。

C) 各センターの運営品質と効率の分析（一人当たりの効率、顧客満足度、利益率、時間効率、スタッフの飽和度など）。

D) 翌年の目標計画（会社全体の目標計画に基づく）。

3. 1 ～ 2 日間のビジネス分析会議を開催します。この会議は真剣な会議であるため、参加者はフォーマルな服装を着用する必要があります。会議のプロセスは次のとおりです。

A) 会社の担当者が前年度の業務報告と翌年の目標計画について説明します。所要時間は 2 ～ 3 時間です。

B) 各センターの責任者は、センターの業務について報告するものとする。レポートの要件は次のとおりです。

Ø パフォーマンス レポート プランに従ってパフォーマンス レポートを実施します (所要時間 30 分)。

Ø 公開質問（2～3回）では、会社の責任者やその他の担当者が、その人の業績報告について質問することができ、20～30分間続きます。

C) 新年の戦略レイアウトと主要な行動指示、主要なツールのトレーニング、所要時間 3 ～ 4 時間 (目標達成に対する全員の自信を高めることが中心)。

D) 目標計画について合意に達し、「目標責任書」に署名します。

4. ビジネス分析が完了したら、次のサイクルの目標、目標を達成するための方法論、作業後のメリットを最適化します。