マーケティング データ (年間の売上データをまとめるのに 2 時間かかりましたが、同僚は 3 分でまとめました。大きな違いです)

あなたは年間売上データを要約するのに 2 時間かかりましたが、同僚は 3 分しかかかりませんでした。なんと大きな違いでしょう！

こんにちは、みんな。日常業務の中で、複数のワークブックをまとめるという問題に誰もが遭遇したことがあると思います。ワークブックが 1 つまたは 2 つしかない場合は、コピーと貼り付けが最も速い方法であることは間違いありません。ただし、要約する必要があるワークブックが数冊または十数冊ある場合、コピー アンド ペーストを使用すると効率が悪くなるだけでなく、エラーが発生する可能性も大幅に高まります。今日は、複数のワークブックの概要をすばやく完成させ、自動更新をサポートする方法を紹介します。年間の売上データを要約することで、これを実行する方法を説明します。

まず、要約したいすべてのワークブックをフォルダに入れて、新しいExcelを作成し、そのExcelを開いて、データ関数グループをクリックし、データの取得を見つけて、ファイルからフォルダからを選択し、参照をクリックして要約したいフォルダを見つけて、OKをクリックします。ナビゲータインターフェイスに入り、データの変換をクリックします。

このようにして、Power Query の編集インターフェイスに入ります。データの最初の列（コンテンツ列）をクリックし、右クリックして他の列を削除することを選択します。この方法では、コンテンツ列のみがテーブルに残ります。

次に、「列の追加」をクリックし、「カスタム列」をクリックします。カスタム列を追加するためのウィンドウがポップアップ表示されます。名前を「Summary」にして、カスタム数式に「Excel.Workbook([Content],true)」と入力し、「OK」をクリックします。

次に、新しく追加した列の右側にある左矢印と右矢印をクリックして、データを展開します。最初の展開レベルでは、日付のみを選択し、左矢印と右矢印をクリックし続けてデータを展開します。今回はすべてのデータを選択し、直接「OK」をクリックします。こうしてデータの一括集計が完了しました。

次に、「ホーム」をクリックし、「閉じる」と「アップロード先」を選択します。データは Excel に読み込まれます。フォルダーに新しいワークブックを追加するときは、要約結果で [更新] をクリックするだけで、データがテーブルに要約されます。

どうですか、習得できましたか？

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