ビジネス分析には何が含まれますか? （191、月例ビジネス分析会議をどのように開催するか？）

191.月例ビジネス分析会議を開催するにはどうすればいいですか?

『ROE予算管理』（傅小平著）を読んでいると、この本でも業務分析会議について触れられており、業務分析会議の開催方法や業務分析会議の意義などが詳しく述べられています。ここにメモがあります。

1. 同じ予算を作成しても、一部の企業では有効ですが、他の企業では有効ではありません。最も大きな違いは、予算管理が「予算-分析-改善-評価」という閉ループを形成しているかどうかにあります。

2. 予算管理は本質的に従業員の目標管理です。予算目標を各部門に細分化した後、会社は月次レポートを要約し、月次レポートを分析し、ギャップを見つけ、ギャップの理由を検討する必要があります。

3. 予算報告書を通じて実際の運営状況を定量的に分析する必要がある。毎月継続的にデータの定量分析を実施することによってのみ、企業は問題の迅速な解決を促進することができます。ギャップを特定し、問題の本当の原因を分析することによってのみ、改善方法を見つけることができます。

4. 予算報告の目的は、実際の実施におけるギャップを検討し、各職位の月間予算目標を基準として、各部門および各職位の業務成果を測定し、実際のデータと比較して差異を見つけ、原因を分析し、継続的な改善を行って、最終予算目標の達成を促進することです。実際の運用データが予算データよりも優れている場合、企業はそこからベンチマーク経験を抽出し、他の部門にコピーする必要があります。実際の運用データが予算目標を達成できなかった場合、企業は目標達成に失敗した理由を検討し、適時に運用管理を改善する必要があります。

5. 企業はどのように予算を報告すべきでしょうか?この問題に関しては、ファーウェイの「1報告1会議」システムを参考にすることができます。いわゆる「一報」とは駐在員事務所の事業分析報告書を指し、「一会」とは駐在員事務所の事業分析報告書に関する説明会を指します。優れたビジネス分析レポートのスコアの 80% は、三段論法とビジネス分析の 7 つのポイントから得られます。三段論法とは、データを提示し、問題を指摘し、提案を行うことを指します。ビジネス分析の 7 つのポイントは次のとおりです。1) すべてを 1 つのドキュメントに含めないように適切に焦点を合わせる。 2) 厳密な結論を導き出す。 3) 膨大な量のデータを解釈し、重要な領域に焦点を当てるように全員を導きます。 4) ベンチマークを実施して相互に調整する際には、あなたとビジネス マネージャーが同じ空間、同じチャネルにいて、矛盾した会話や独り言を言うのではなく、共通の言語でコミュニケーションをとるようにする必要があります。 5) 結論の出し方: 問題管理アプローチを使用して、疑問を提起し、その解決方法を提案します。 6) すべてをカバーしようとしないでください。一度に分析するポイントは 3 ～ 5 個までです。 7) 副詞を少なく使う。

6. 企業が属する業界に関係なく、予算報告と事業分析会議の基本原則は変わりません。重要なのは、タイムリーに予算をベンチマークし、ギャップを特定し、ビジネス管理を改善することです。

7.（業務分析会議）のプロセスは、業務管理上の意思決定を改善するプロセスであるだけでなく、企業が幹部の業務管理能力を育成するプロセスでもあります。経営陣は予算編成を通じてデジタル運用管理フレームワークを確立できます。経営陣が何ヶ月にもわたる研修を通じてデジタル管理の習慣を身に付ければ、すぐに業務運営を真に理解する幹部に成長します。

『毛沢東選集』には仕事のやり方に関する指示がいくつかあり、その中でも「全体と個別を結びつける」「多くの個別の指示から全体的意見を形成する（要約が得意）」「明確な考えを持つ」「ある時点で中心となる仕事は一つだけ」など、予算管理の基本概念と全く同じ内容で、鮮明に覚えているものがいくつかあります。科学的なアイデアは常につながっています。来月会社で予算を立てるので、今年はこの方法を使う予定です。今から学んで応用し、実践しながら知識を身につけていきましょう！