電子商取引運営の業務プロセスには主に（（会計収集）商業電子商取引の業務プロセスと対応する会計特性）が含まれます。

（会計コレクション）電子商取引のビジネスプロセスとそれに対応する会計特性

張耀丹

【概要】『2019年国家統計年鑑』によると、わが国では商業企業の数が全企業類型の60％以上を占めています。電子商取引事業と従来の商社との会計処理方法には大きな違いがあります。この記事では、商社の電子商取引事業の会計について説明します。

【キーワード】貿易企業、電子商取引ビジネス、会計

従来のビジネスモデルと比較して、電子商取引は販売者と顧客間のコミュニケーションモードを変え、取引プロセス全体を大幅に簡素化し、作業効率とコスト管理を大幅に改善しました。しかし、従来のビジネスモデルを最適化する一方で、電子商取引のビジネスプロセス全体も変化し、商社の会計や管理にも新たな課題をもたらしました。

サプライヤーは電子商取引企業と非常に密接な関係を持っています。同時に、商社は電子商取引のビジネスプロセスにおいて委託者と受託者の役割も担っています。顧客が必要とする商品をサプライヤーの倉庫からピックアップし、電子商取引プラットフォームに送るだけでなく、購入在庫と収益を確認する必要がある[1]。会計レベルでの実装には、その後の管理と運用に基づいて上記の手順を効果的に会計処理する必要があります。以下の記事では、貿易企業における電子商取引ビジネスのビジネスプロセスを分析します。

1. 注文する

顧客が注文すると、商社は顧客の需要に基づいて電子商取引プラットフォームが発行する注文書を受け取り、注文書の商品詳細に基づいて電子商取引プラットフォームが必要とする商品を自社の倉庫に送ります。電子商取引プラットフォームは、商品を受け取った後、検査して受け入れ、正しいことを確認してから保管し、倉庫保管注文を作成する必要があります。

2. 前払い

発注手続きが完了した後、サプライヤーは電子商取引プラットフォームから提供された入庫票を貿易企業に引き渡す必要があり、貿易企業は入庫票の合意に従って注文者に対応する金額を支払う[2]。会計処理では、会計アカウント「在庫」の下に「信頼できる販売代理店」と「委託販売代理店」という 2 つのセカンダリ アカウントを追加する必要があります。 「受託販売代理店」は、主に貿易企業から委託を受けて電子商取引プラットフォームを通じて販売できる商品の会計処理を担当し、「受託販売代理店」は、主にサプライヤーが電子商取引プラットフォームに販売を委託する商品の会計処理を担当します。両者の明確な役割分担により、貿易企業の電子商取引業務における会計業務の円滑な運営が実現します。

3. 購入請求書を発行する

電子商取引プラットフォームを通じて商品が販売された場合、サプライヤーは購入請求書を発行する必要があります。主なプロセスは以下のとおりです。(1) 電子商取引プラットフォームは、商品をオンラインで販売する場合、指定プラットフォームを通じて取引企業に調整明細書を公開する必要があります。 （２）電子商取引プラットフォームから提供された調整明細書を受け取った後、貿易企業はサプライヤーに購入請求書の提供を求めることができる。 （３）仕入先は貿易企業に対して付加価値税請求書を発行する。

4. 支払いを受け取る

電子商取引プラットフォームは、請求書を発行した後、指定された時間内に、取引企業に対応する金額を支払う必要があります。

5. 電子商取引プラットフォームの料金決済

電子商取引プラットフォームは、取引企業から支払いを受け取った後、電子商取引の取引プロセスにおけるすべての手数料を決済します。料金決済プロセス中、電子商取引プラットフォームは、検査、梱包、生産などの料金を含む、取引企業に関連する料金を事前に支払う必要があります。上記の料金がすべて支払われた後、電子商取引プラットフォームは取引企業に請求書を発行します。ここでの売掛金は、会計処理では「売掛金」と表現する必要があります。これは、電子商取引プラットフォームの関連費用の支出が商品代金から直接差し引かれ、実際に商社との直接決済が行われていないためです。

6. 返品決済

電子商取引の取引の過程では、返品や交換を避けることが難しい場合がよくあります。取引が完了すると、電子商取引プラットフォームは品質に問題のある製品を取引企業に返却する必要があり、取引企業はそれをサプライヤーに返却します。返品を受け取った後、サプライヤーは適時に商社に返金を支払う必要があります。貿易企業の電子商取引業務の実際の運営においては、サプライヤーと貿易企業間の銀行振込手数料を削減し、取引の効率を効果的に向上させ、プロセスを簡素化するために、長期にわたる協力関係にあるサプライヤーと貿易企業が通常、関連契約を締結し、貿易企業がサプライヤーが提供する次回の商品代金を直接差し引いて返品決済を実現し、それによって返品プロセスを効果的に削減し、支払い取引によって生じるさまざまな問題を最大限に回避しています。

上述の貿易企業の電子商取引業務の業務プロセスを通じて、電子商取引プラットフォームとサプライヤーの間で、貿易企業が委託者と受託者の両方の役割を果たしていることが明確にわかります。商社が仕入先の倉庫から電子商取引プラットフォームに商品を発送した後、会計上、購入在庫や収益を確認することができません。このプロセスを会計を通じて効果的に管理・制御するには、商社の電子商取引事業の会計方法についての効果的な議論が必要です。以下では、商社の電子商取引の業務プロセスに基づいて、対応する会計処理方法を分析していきます。

1. 前払い

前払処理の会計処理では、「在庫」の会計勘定の下に「委託販売」と「委託販売」の 2 つの二次勘定を追加する必要があります。そのうち、「委託販売商品」の会計内容は主にサプライヤーが貿易企業に販売を委託する商品を指し、「委託販売商品」の会計内容は主に電子商取引プラットフォームが貿易企業に代わって販売する商品を指します。

2. 購入請求書を受け取る

例：サプライヤーと貿易企業が合意した利益が電子商取引プラットフォームが発行する請求書金額の3％であると仮定すると、サプライヤーは386.06人民元[398*(1-0.03)]の単価で貿易企業に特別付加価値税請求書を発行する必要があります。特別VAT請求書を受け取った後、商社は対応する会計処理を行う必要があります：赤字相殺推定商品出荷と倉庫保管

借方: 在庫 - 販売委託商品 (赤の相殺)

貸方: 買掛金（仕入先）（赤オフセット）

借方：在庫品 - 委託販売品（赤相殺）

クレジット：在庫品 - 委託販売品（赤ラッシュ）

3. 売上請求書

電子商取引プラットフォームは貿易企業に明細書を提供し、貿易企業は電子商取引プラットフォームに増値税請求書を発行します。会計処理は以下のとおりです。

借方: 売掛金（電子商取引プラットフォーム）

クレジット: 主な事業収入

支払税金 - 支払付加価値税（出力税） 同時に、費用が繰り越されます。

借方：主要事業の費用

クレジット: 在庫品 - 委託販売

4. 貿易企業は電子商取引プラットフォームから支払いを受ける

取引企業は、電子商取引プラットフォームに VAT 請求書を発行した後、合意された時間内に支払いを受け取ります。会計処理は次のようになります。

借方: 銀行預金

クレジット: 売掛金（電子商取引プラットフォーム）

5. 電子商取引プラットフォームが手数料を決済する

電子商取引プラットフォームは、取引企業が前払いした料金について、取引企業に請求書を発行します。電子商取引プラットフォームでは通常、手数料を商社と直接決済するのではなく、商品の支払いから直接手数料を差し引くため、会計処理中に売掛金として記録する必要があります。具体的な会計処理は以下のとおりです。

借方: 販売費

支払税金 - 支払VAT（仕入税）

クレジット: 売掛金（電子商取引プラットフォーム）

6. 貿易企業の費用決済

通常、貿易企業とサプライヤーの間で長期的かつ持続可能な協力関係を確立するという前提の下、サプライヤーは販売プロセスで発生したすべての実際の費用を次回の購入時に販売割引の形で直接控除するか、貿易企業がサプライヤーに経費請求書を発行することで対応する控除を行うことができます。例えば、経費請求書を発行する方法を採用した場合、会計処理は次のようになります。

借方: 買掛金（仕入先）販売費

貸方: 支払税額 - 支払付加価値税（出力税）

7. 代理手数料の決済

電子商取引プラットフォームから支払いを受け取った後、商社は販売した商品の残金をサプライヤーに支払う必要があります。会計は次の通りです。

借方: 買掛金（仕入先）

クレジット: 銀行預金

上記の会計エントリでは、各会計主体に対応する会計項目があり、財務担当者がより正確な制御と管理を実現するのに役立ちます。しかし、会計項目を記録するプロセスには多くの細かい点があります。たとえば、売掛金と買掛金の勘定科目には、取引日、契約番号、金額、顧客、部門担当者などが必要です。上記に加え、在庫の勘定科目には単価、数量、数量単位、商品名なども必要です。各勘定科目の内容が完全かつ正確である場合にのみ、良好な会計結果を達成できます。

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