運営コストに含まれる項目は何ですか? （多くの人が知らない「コストの種類」についてお話しします）

多くの人が知らない「コストの種類」についてお話ししましょう

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いわゆる管理システムは家を建てるようなものです。つまり、各レンガを適切に移動し、各レンガを正しく配置すると、家が建てられます。企業でも同様です。あらゆる小さなことをうまくやり、物事を正しく行えば、システムが確立され、基盤が築かれます。

ヒント: 記事は少し長いので、聞いて読むこともできます。

導入

コスト管理に関する多くの記事を読んだ後、ほとんどの人が理論的な本だけをコピーしていることに気づきました。

あるいは、あちこちから集めた知識をつなぎ合わせて人々を騙すだけなのです。おそらくこれまで見たことがない人も多いでしょう。コストタイプをこのように操作できますか?すると、今は AI があるのではないか、と言う人もいます。質問するだけで答えは分からないのでしょうか？

心配しないでください。私が代わりに聞いてみます。そうすれば、私が言った[コストタイプ]とAIが言った[コストタイプ]の違いが一目でわかります。 AIが照会するコストの種類は次のとおりです。

6つの主要なコストタイプと適用シナリオ

企業の実際の経験からまとめた「コストタイプ」は、主にビジネスシナリオの適用に基づいて設定されます。企業の運営・管理において、原価データは通常、①販売、②研究開発、③調達、④製造、⑤管理、⑥予算といった業務シナリオで使用されます。

上記のビジネス シナリオのニーズに基づいて、企業が次のコスト タイプを設定する限り、基本的に企業管理のニーズを満たすことができます。各コストの種類は相互に関連しており、また事前に決定された会計方法にも関連しています。したがって、企業はこれらのコストの種類に基づいてデータを収集および標準化し、会計ルールを策定し、対応するビジネス シナリオを維持することができます。コスト結果は、必要なときに毎回一時的に計算する必要がなく、データの基礎がないため、管理にとってコストデータの価値が低くなるという問題もなく、直接使用できます。

最も一般的なコストの種類は次のとおりです。

1. 推定コスト:これは、プロジェクトまたは製品開発の初期段階での履歴データ、市場調査、専門家の判断に基づいて発生するコストを予測したものです。プロジェクトの実現可能性分析、入札決定、新製品開発予算策定などのシナリオでよく使用されます。例えば、建設工事の入札に先立ち、企業は設計図や資材の相場、人件費などの情報をもとに工事全体の費用を見積もり、入札に参加するか否かを決定し見積りを決定します。

2. 予算コスト：企業が事業計画や目標に基づいて、特定の期間（年間や四半期など）内のさまざまな活動に対して事前に設定したコスト支出の上限です。予算コストは​​、リソースの割り当て、財務計画および管理に使用されます。例えば、製造会社が年間予算を作成する際には、業務管理やコスト管理の基礎として、生産資材、人員、エネルギーなどの予想支出を詳細に計画します。通常、予算コストは​​、翌年のコスト改善プロジェクトを通じて節約されると予想される全体的なコストである製品コストに書き込まれ、各製品ディメンションで削減できるコストの単価に配分されます。この削減されたコストを将来のコスト予算の策定に使用することはより価値があり、コストが製品の粗利益に与える影響を事前に予測することができます。

管理上の重要な管理ポイント:予算コストは​​、リーン改善プロジェクトのサポートと調達コストの削減のサポートです。したがって、生産コストの予算は、単純にコスト削減率を設定して予算を立てるのではなく、コスト改善後のコスト予算に基づいて作成する必要があります。ビジネスのサポートがない予算では、予算目標の実現可能性が低くなり、予算の執行可能性も低くなります。そのような予算は意味がありません。

3. 見積原価：企業が顧客に見積りを行う際に、製品またはサービスの直接原価（原材料、直接労務など）、間接原価（管理費配賦など）、期待利益に基づいて算出した原価基準を指します。この種のコストは、企業の価格戦略と市場競争力に直接影響します。たとえば、家具メーカーが顧客に見積もりを提示する場合、材料費、加工費、輸送費、予想利益率を考慮して最終価格を決定します。

見積りコストは製品やプロジェクトの利益に直接影響するため、財務管理上非常に重要な経営課題となります。見積モデルの設計は、企業のビジネス モデルに沿ったものでなければなりません。引用の背後にあるベンチマークを選択することが特に重要です。たとえば、見積が標準原価または実際原価プラスに基づいている場合、標準原価計算と実際原価計算の精度要件は非常に高くなります。

4. 標準原価：企業が生産効率、材料消費量などに基づいて確立した理想的な原価モデルであり、実際のパフォーマンスを測定し、コストを管理するための基礎として使用されます。標準原価システムは、原価計算、差異分析、継続的改善プロセスで使用されます。例えば、自動車メーカーは、車両ごとに標準的な材料費や人件費を設定し、実際のコストと比較・分析して、コスト超過の原因を特定し、生産プロセスを最適化する対策を講じます。

5. 実際原価：直接原価と間接原価を含め、生産、販売またはサービス提供の過程で実際に発生した総原価を指します。これは、企業の運営効率と収益性を評価するために使用される会計記録と財務諸表の基礎となります。たとえば、月末または年末に、企業はすべての直接材料請求書、給与、公共料金の請求書などをまとめ、その期間の実際の運用コストを計算します。

6. 原価差異:実際の原価と標準原価または予算原価の差。コスト差異を分析すると、非効率性、価格変動、無駄などの問題を特定するのに役立ちます。企業は差異分析（直接材料費差異、直接労働効率差異など）を通じてコスト管理の有効性を監視し、戦略をタイムリーに調整します。

コストの違いは、一般的に研究開発、調達、製造プロセス、品質管理などのビジネス活動に分散されます。コスト差異の分析では、主に【数量差異、価格差異、構造差異】の分析手法が用いられます。差異分析を通じて、差異の原因が誰であるか、またどの業務部門に改善を促す必要があるかを判断します。

たとえば、製品構造や使用材料の研究開発の変更によって生じるコストの差異、購入請求書と注文の差異、為替レートの差異、製造損失の差異、在庫の差異、代替品の差異などはすべて、財務管理の管理ポイントです。

まとめると、さまざまな種類のコストが、戦略計画、予算管理、コスト管理、パフォーマンス評価など、企業の多くの側面で重要な役割を果たし、企業がリソースを効果的に管理し、コスト構造を最適化し、競争力を強化するのに役立ちます。

6つの主要なコストタイプの計算方法

次に、各コストの種類ごとの会計方法をさらに詳しく見ていきましょう。

1. 見積費用の算出方法：

履歴データ分析方法：過去の類似プロジェクトや製品の実際のコストデータに基づいて、価格変更などの要素を考慮して調整を行います。

市場調査の方法:市場における関連材料およびサービスの現在の価格を収集し、予想される使用量に基づいて見積もりを作成します。

専門家の判断方法:業界の専門家の経験と知識に頼って、特定のコスト項目を見積もります。

2.予算コストの計算方法：

企業全体のコスト改善プロジェクトに基づいて、達成可能なコスト削減額を改善することで、将来年度の製品予算コストを計算できると予想されます。どの企業も毎年投資予算を立てますが、投資が成功するためには投資の伸びが効率の伸びよりも低くなければなりません。したがって、企業は投資予算によってもたらされる効率性の向上目標を適切に計算する必要があります。

トップダウン方式: 会社の全体目標から始めて、各部門とプロジェクトに段階的に細分化し、詳細な予算を作成します。

ボトムアップ方式: 各部門またはプロジェクトが独自のニーズに基づいて予算を作成し、それをまとめることで会社全体の予算を形成します。

3.見積費用の計算方法：

原価加算方式：標準原価と実際原価に基づいてマークアップ計算を行うことができます。

市場指向型方法:原価計算モデルを使用して、市場から原価モデルの構造原価データを取得し、会計に使用できます。競合他社の価格設定と市場の需要を参照し、コスト構造を調整して競争力のある見積りを作成します。

目標利益法:目標販売価格と目標利益を通じて、製品の目標コストを推測し、見積コストをさらに計算できます。

4. 標準原価計算方法：

エンジニアリング技術分析方法：製品設計、プロセスフロー、効率基準に基づいて、材料と労働の標準消費量と単価を確立します。

実績水準調整法：前期の実績平均原価をベースに、将来の変動を考慮して原価を調整し、標準原価を決定します。

5. 実費計算方法：

現代企業の科学的方法の観点から見ると、実際の原価計算方法は生産作業指示書に基づく必要があり、それがより合理的になります。詳細については、原価計算に関する私の元の記事を参照してください。ここでは詳細な概要は説明しません。

6. コスト差の計算方法：

実用的な観点から見ると、コストの差異は主に、生産および製造統計の詳細なコスト概要と総勘定元帳のコスト計算との間の差異です。その後、コスト循環プロセスに従って資本化と損益計算が行われます。差異の理由は業務運営プロセスに分散しており、主に以下の種類があり、総称して材料費差異、資源費差異とも呼ばれます。

直接材料差異:実際の材料消費量と標準材料消費量の差、および実際の価格と標準価格の差を計算します。

直接労働差異:実際の労働時間と賃金率および基準の差異を分析します。

製造間接費差異:固定製造間接費と変動製造間接費の支出差異分析が含まれます。

各コストタイプの会計方法は、企業の経済活動をより正確に管理し、定量分析を通じて意思決定をサポートし、リソースの割り当てを最適化し、経済効率を向上させるように設計されています。

6つの主要なコストタイプの関係

コスト タイプ間の関係は、計画から実行、分析、調整までの完全なコスト管理プロセスを反映するため、ビジネス管理と会計において非常に重要です。以下は、これらのコスト タイプ間の関係の分析です。

1. 推定コスト:これは、履歴データ、市場調査、技術評価、およびその他の情報に基づいて、プロジェクトまたは製品が開始される前に予測される将来のコストです。これは意思決定の最初の基礎であり、プロジェクトの実現可能性と収益性を評価するために使用されます。

2. 予算コスト:予算コストは​​、詳細なプロジェクト計画とリソース割り当てに基づいてプロジェクト計画フェーズ中にまとめられた予想コストです。これは推定コストよりも正確で、具体的なコスト配分と管理基準が含まれており、企業のコスト管理と制御のベンチマークとなります。

3. 見積費用：見積費用とは、企業が顧客に見積りを行う際に、予算費用に予想利益を加えて算出した費用を指します。これは企業の市場競争戦略と収益性に直接関係しており、市場での受け入れや競合他社の価格設定などの要素を考慮する必要があります。

4. 標準原価:標準原価は、生産効率、材料消費率、労働率などのベストプラクティスに基づいた理想的な原価モデルであり、実際のパフォーマンスを測定するためのベンチマークとして使用されます。効率性の向上とコスト管理の機会を特定するのに役立ちます。

5. 実際のコスト:実際のコストは、プロジェクトの実行中または製品の製造中に実際に発生した総コストであり、直接コスト (原材料、直接労働など) と間接コスト (減価償却費、管理費など) が含まれます。これはコスト管理と財務報告の基礎となります。

6. コスト差異:コスト差異は、実際のコストと標準コストまたは予算コストとの差であり、プラス (節約) またはマイナス (支出超過) になる場合があります。コスト差異を分析する主な目的は、コスト改善の機会を特定し、コスト管理のメリットという目標を達成するためのコスト改善策をさらに開発することです。

6つの主要なコストタイプの適用シナリオ

要約すると、これらのコスト タイプは、計画から実行、そしてフィードバックと調整までのクローズド ループ管理プロセスを形成します。見積コストと予算コストは​​プロジェクトのコスト フレームワークを提供し、見積コストは市場戦略に影響を与え、標準コストはパフォーマンス評価のベンチマークとして機能し、実際のコストは実行結果を反映し、コスト差異分析は継続的な改善を促進します。さまざまなコスト タイプは相互に依存しており、企業のコスト管理の中核システムを構成します。

1. コストを見積もる

適用シナリオ:プロジェクトの開始時または製品開発の初期段階では、推定コストを使用してプロジェクトの経済的実現可能性を予備的に評価し、意思決定者がプロジェクトに投資するか継続するかを決定するのに役立ちます。

計算方法:通常、履歴データ、業界標準、予備設計仕様、市場調査情報に基づいて推定されます。これには、類推（類似プロジェクトのコストを参照）、パラメトリック推定、または専門家の判断が含まれる場合があります。

関係:予算コストの策定のための基本データを提供し、プロジェクトの見積戦略にも影響します。

2. 予算コスト

適用シナリオ:プロジェクト計画段階では、リソース要件、アクティビティの手配、コスト配分の詳細な計画が、コスト管理とパフォーマンス測定の基準として機能します。

会計方法: トップダウンまたはボトムアップのアプローチを使用して、直接コスト、間接コスト、予期しない費用など、個々の作業パッケージまたはコスト項目に分割します。

相関関係:見積コストの精緻化に直接基づいており、見積コストのより正確な基準を提供するとともに、実際のコストと比較してコスト管理効果を分析するための基準にもなります。

3. 見積り費用

適用シナリオ:販売または入札プロセス中に、製品またはサービスの外部見積りは、予算コストと予想利益に基づいて決定されます。

会計方法:直接費用、間接費用、予想利益が含まれます。市場競争の状況や顧客の支払い意欲などの要因に基づいて調整が行われる場合があります。

関係:予算コストに基づきますが、市場適応性と利益目標に重点が置かれ、販売戦略と市場シェアに影響を与えます。

4. 標準原価

適用シナリオ：生産管理では、効率の測定とコスト管理のベンチマークとして使用され、コスト管理とパフォーマンス評価に使用されます。

会計方法:直接材料、直接労務、変動製造費の標準原価を含む、理想的な運用条件下での最適な原価設定に基づきます。

相関関係:実際のコストと比較してコストの差異を分析し、生産プロセスの改善とコスト削減策を導きます。

5. 実際の費用

適用シナリオ:プロジェクトの完了後または生産サイクルの終了後に実際のコスト支出を反映してコストを決済します。

会計方法：会計原則に従って、直接関連するすべての費用（原材料、労務など）と割り当てられた間接費用を集計します。

関係:予算原価と標準原価と比較して、原価管理分析および業績評価に使用されます。これは見積コストに関連し、プロジェクトまたは製品の利益率に直接影響します。

6. コストの違い

適用シナリオ:コスト管理と分析では、実際のコストと予算コストまたは標準コストの差を比較することで、管理上の問題を特定できます。

会計方法：直接材料費、直接労務費、製造間接費などの各コストの有利差異（節約）と不利差異（支出超過）を計算します。

相関関係:実際原価と予算原価または標準原価の比較から直接導き出されます。これは、管理およびコスト管理戦略を改善するための重要な基盤となります。すべてのコストタイプと密接にリンクしており、コスト管理の周期的な最適化を促進します。

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