誰も考えたくはないかもしれませんが、いつかあなたは死にます。（悪い知らせを伝えて申し訳ありません。）お金やその他の物理的な財産をどこに預けたいかはお分かりでしょうが、デジタル資産も数多く残さなければなりません。今すぐに、これらの口座の将来について計画を立てる必要があります。
「人々が自分が所有するデジタル資産の規模を認識していないことがいかに多いか、私には衝撃的です」と、ベッセマー・トラストのマネージングディレクター兼シニア・フィデューシャリー・カウンセルのマーク・パーセマー氏は語る。「多くの顧客は金銭面を心配していますが、写真のような感情的な資産も守る必要があるのです。」
まず、パーセマー氏は、あなたが亡くなった後に家族がアクセスしたいと思う可能性のあるデジタルアイテムのリストを作成しようと言います。これには、金融口座だけでなく、オンラインに保存されている写真や動画、デジタルノート、メール、ソーシャルメディアアカウント、携帯電話、さらには連絡先リストも含まれます。（そうでなければ、どうやってあなたの友人全員に知らせるのでしょうか？）
場合によっては、連絡先リストなどの必要な情報だけを印刷して、それで終わりにできることもあります。しかし、膨大なデータ量を含むアカウントや、頻繁に更新されるアカウントの場合は、紙のコピーだけでは不十分です。ここでは、あなたが亡くなった後も信頼できる家族があなたの情報にアクセスできるようにするために、今すぐ必要な手順をご紹介します。
信頼できる連絡先を指定する
一部のサービスには、残された家族にデータを引き渡す機能が組み込まれています。信頼できる愛する人を特定すると、これらのデジタルサービスがあなたのアカウントへのアクセスを許可しますが、それは特定の状況下に限られます。
例えば、Googleの非アクティブアカウント管理ツールでは、一定期間アカウントが使われなかった場合の対処方法を指定できます（デフォルト設定では3ヶ月後に有効になりますが、必要に応じて調整できます）。アカウントが一定期間使われなかった場合、指定した連絡先（最大10人まで選択可能）に、事前に許可したデータのダウンロード許可が与えられます。
私の場合、妻にはGoogleサービスに保存されているカレンダー、連絡先、メール、写真、YouTube動画、ドキュメントのアーカイブへのアクセスを許可しています。もしあなたが亡くなった後も特定のデータを非公開にしたい場合は、アクセスを許可する情報を絞り込むことができます。例えば、連絡先と写真のみなどです。共有する情報を決めたら、信頼できる友人がアーカイブを入手したらアカウントが自動的に削除されるように設定できます。
Facebookでも同様に、故人連絡先（レガシーコンタクト）を指定することができます。あなたが亡くなった後、あなたのプロフィールは追悼アカウントとなり、レガシーコンタクトはそこに投稿を固定したり、新しい友達リクエストに返信したり、プロフィール写真を更新したりする権限を持ちます。また、あなたのFacebookデータのコピーをダウンロードすることもできます。ただし、この人物はあなたのアカウントにログインしたり、メッセージを読んだりすることはできません。
他のサービスには、あなたが所有していないものの、アクセスするライセンスを持っているコンテンツが含まれている場合があります。例えば、iTunesで購入した映画、Steamで購入したビデオゲーム、Kindleで購入した書籍などが挙げられます。
「通常、これらのライセンスは故人の死とともに失効しますが、必ずしもそうとは限りません」とパーセマー氏は言います。「例えばAppleは寛大な対応をしています。故人の配偶者や家族が、故人のApple IDでiTunesアカウントを引き継ぐことができるのです。」
ただし、ご存命のご家族はあなたの古いライセンスをご自身のアカウントと統合することはできないため、手続きが面倒になります。iTunes、Steam、Kindleなどのサービスがファミリー共有機能を提供している場合は、それを有効にする方が簡単かもしれません。ファミリー共有を利用すれば、あなたが生死に関わらず、ご家族のアカウントからあなたのコンテンツにアクセスできます。
パスワードを共有する準備をする
残念ながら、すべての企業がデータを引き継ぐ機能を備えているわけではありません。そうした機能を備えていない企業、あるいはきめ細かな制御が不十分な企業の場合は、相続専門の弁護士に相談し、近親者に承認されたアクセス権を付与するのが最善策です。
パスワードを紙に書き留めるだけでは十分ではない場合があります。多くの場合、親族が明示的な許可なしにあなたのアカウントにアクセスすることは法的に禁止されています。幸いなことに、41の州では、誰がどのデータにアクセスできるかを宣言できる法律が制定されています。ただし、「遺言書または取消可能な信託、そして委任状にその条項を含める」ことが条件です、とパーセマー氏は言います。「アドバイザーチームと話し合って、アクセス範囲を決めましょう。」 もしかしたら、メールの送信先は公開したいけれど、メールの内容は公開したくないという場合もあるでしょう。古い仮想通貨ウォレットなど、あなたが忘れているかもしれない資産を発見するのに必要な情報だけにアクセスを許可しましょう。
遺言書によって愛する人にアカウントへのアクセスを許可することになったので、パスワードの一部を伝える必要があります。これは思ったよりも難しいとパルセマー氏は言います。「パスワードは常に変更され、新しいアカウントも作成されます。そのため、すべてのアカウントとパスワードを最新の状態に保つのは非常に困難です。しかし、死後のデジタル資産のパスワード保管と管理を専門に扱う会社があります。」
例えば、LastPass（私たちが何度もおすすめしているパスワードマネージャー）は、自分が亡くなった場合に特定のパスワードを別のユーザーに送信できます。拡張機能のサイドバーにある「緊急アクセス」をクリックするだけで設定できます。
死という甘美な準備を始める前に、自分のデジタルライフを託せる相手について少し考えてみてください。パーセマー氏の言葉を借りれば、「デジタル資産を誰が管理するかをよく考えてください。例えば、ある家族では、金融資産などの管理を任される人物が1人目であっても、その人はテクノロジーに精通していないかもしれません。そのような場合は、2人目をデジタル資産の受託者に任命するべきかもしれません。」
遺産計画を立てる際には、誰が何を管理するかを明確にし、それぞれの強みを活かす必要があります。優秀な遺産相続弁護士は、遺言書作成の文言を明確にすることで、ご友人やご家族が悲しみに暮れる中で、余計な手続きに追われることなく、スムーズに手続きを進めることができます。
