月例経営会議コンテンツ（また月末になりましたが、月例会議をより効果的に開催するにはどうしたらいいでしょうか？（おすすめ集））

また月末ですね。月例会議をより効果的にするにはどうすればよいでしょうか? （おすすめコレクション）

日本の数百のグループ企業は、実際には6つの大手コングロマリットによって支配されています。これらの複合企業は、毎月「経営者会議」とも呼ばれる総括会議を週の真ん中、つまり水曜日と木曜日に 1 日開催します。会場は通常居酒屋です。会議の雰囲気は非常に和やかで、最高権力者による会議です。

三菱グループは28のグループで構成されています。管理者会議は「金曜会」と呼ばれ、毎月第2金曜日に開催されます。三井グループは25のグループで構成されています。経営者会議は「二期会」と呼ばれ、毎月第2木曜日に開催されます。三河グループは44のグループで構成されています。管理者会議は「三水クラブ」と呼ばれ、毎月第3水曜日に開催されます。韓国銀行コンソーシアムは48のグループで構成されています。マネージャー会議は「Three Gold Meetings」と呼ばれ、毎月第3金曜日に開催されます。 （これらのデータは2015年初頭に著者が収集したものです）。

これらの会議は典型的な月例リズム会議です。

月例会議の意識

中小企業の月例会議は、第一の経営会議です。

多くの企業では戦略会議を開催していないかもしれません。最終決定権を持つのは上司だけです。四半期ごとの会議、朝と夕方の会議、毎週の会議はないかもしれませんが、毎月（月次）会議は必ず開催する必要があります。

月例会議は、複数の機能を実行する総合的な会議です。

目標を設定し、市場を分析できます。従業員の誕生日を祝ったり、記念日に合わせたアクティビティを組み合わせたりすることができます。旅行や勉強の手配もできますし、大口の顧客と一緒に旅行する手配もできます。

月例会議は、年次戦略会議と四半期業務会議の後に開催される実践的な会議です。

年次会議や四半期会議では主にマクロの内容が扱われますが、月次会議ではマクロについて議論する必要はありません。年次および四半期ごとの議論では、全体像、割合、方向性、実現可能性に焦点が当てられ、月次での議論では、具体的な数値、目標、進捗、分析などに焦点が当てられます。

月例会議は最も重要な経営会議であり、リズムを調整し修正するための会議です。

今後2年間でダイナミック給与が主流となり、従業員の収入は月ごとに調整されるようになります。 1 年に 1 回の調整では遅すぎますし、1 週間に 1 回の調整は非現実的です (ベッカムはサッカー選手で、週給をもらっています)。

これを見ると、私たちは受動的に収入を負担するのではなく、積極的に動的な収入を受け入れ、調整するべきであることがわかります。

リズム思考

先週の記事「ビジネスのノードは週にある」を振り返ってみると、週次会議がノードであり、月次会議がリズムであることが分かります。 1 年間の戦略開発曲線は 50 個のノードで構成され、それらは 12 個のリズム セグメントによって接続されています。これら 12 のセグメントは 4 つの大きなセグメントで構成されています。

この本には10以上の曲線モデル図が掲載されていますが、それらはすべて思考の曲線であり、すべてリズムを表現しています。

この記事は月例会議の「気候曲線」を中心に書かれており、書籍やマニュアルは運用と応用に基づいて書かれています。本は適用するだけでよく、この記事を理解する必要があります。

月例会議スケジュール

月例会議はリズム感を持って実施し、6 つの主要な側面に取り組む必要があります。

いわゆる「六」は易経の六つの卦を指します。

最初の部分はウォームアップ部分です。

ショーが始まる前に音楽で会場を温めます。

有名な歌手、ダンサー、コメディアンを招いてイベントのオープニングショーを行うこともできます。

このプログラムは、全員の緊張をほぐし、新入社員が会社を知り、環境に溶け込めるように設計されています。

ウォームアップにより、大気は 0 度から加熱されます。

2番目の段階は報酬と罰の段階です。

先月のコンテンツに対する表彰と罰則。まずは個人、次にチーム。次はPK実現です。

約束を果たすには 3 つの詳細が必要です。1 つは、会議の前に頭を剃るなど、会議の前に約束を果たすことです。 2つ目は、例えばご褒美として携帯電話を渡し、その場で相手に直接渡すなど、会議中に実施することです。罰は腕立て伏せや逆立ちをし、それを会議中に完了することでした。 3つ目は、朝食を部署に持参するなど、会議後に実施することです。

報酬フェーズでは雰囲気を極限まで高めることができ、懲罰フェーズでは雰囲気を氷点下まで下げることもできます。 （これは約束と契約の精神を果たすことです。ここで同情心を暴走させないでください。）

3番目の部分は要約部分です。

ビジネス志向の企業は先月の目標達成状況をまとめ、サービス志向の企業はプロジェクト完了の進捗状況をまとめます。

次に、当社のTOP10およびTOP20の顧客関係をまとめます。

市場、消費者、競合他社の実際の状況を分析します。現実的になり、物事をでっち上げないでください。

まとめ作業は段階的に進み、雰囲気も整っていきます。

第4段階は目標段階です。

分析を通じて来月の目標を設定します。

目標設定には3つの原則があります。

最初の原則は「桃を摘むためにジャンプする」ことであり、120ポイントの努力を通じて100ポイントの目標を達成することです。

2 番目の原則は「有言実行」であり、これは簡単には変更できません。多くの上司は幽霊のようなものです。業績目標を設定する際、従業員を煽動し、目標を膨らませます。喜んで設定しましたが、結果は非常に低いです。

3つ目の原則は「事前に決めておく」ことであり、会議は就任宣誓のためだけのものである。

少し雰囲気を下げて穏やかに治療することが目標のセッションです。

第5部は宣誓の部分です。

目標を設定したら、報酬と罰も決める必要があります。厳粛かつ真剣な誓い。雰囲気的には授賞式とは全く逆です。

宣誓の内容は非常にシンプルで、主に「自己肯定」の4つの文章、来月の目標、達成した場合のご褒美、達成できなかった場合の罰、目標スローガン、宣誓する人は誰それ、で構成されています。

宣誓の場面は静かで真剣な場面であり、雰囲気が落ち着くでしょう。 （この瞬間に誰かが笑ったらとても面白いでしょう）。

第6段階は動員段階です。

宣誓式は「自己肯定」であり、結集式は「指導部からの激励」である。

一部のリーダーの動員演説は非常に短く、それが終わると会議は閉会となった。

リーダーの中には、非常に長い動員プロセスを用意し、全員がグラスを掲げて再び動員できるよう、会議後に夕食会を企画する人もいます。時には、夕食後にKTVに行って人々を動員し続けることもありました。

動員段階は、雰囲気を最高潮に高めて会議を締めくくる終結段階です。

つまり、頂点、谷、平和、対立、極点、氷点の 6 つの段階はすべて正規曲線です。クライマックスについては考えないでください。それは年次総会の夜のパーティーの部分です。

会議2日目には、会議の内容が発表され、目標がプリントアウトされて壁に貼られ、成果が文化壁に描かれ、PKの内容が龍虎名簿に書かれ、宣誓の写真がドリームボードに貼られました。ここで会議が終了し、作業が始まります。

月例会の運営

月例会議にはリズム感があり、次の 7 つの革新的な内容が含まれている必要があります。

（操作手順は書籍やマニュアルに記載されており、以下では考え方のみを説明します）

1. 集合時間

時間を決める上で重要なポイントは3つあります。

A. 一般的な時期は月末ではなく、毎月後半です。

B. 週の真ん中を選択します。たとえば、日本のコンソーシアムの経営会議の場合は、水曜日または木曜日を選択します。

C. 事前に通知します。時間が変更になる場合は、早ければ早いほど良いです。

また、会議時間に応じて軽食も提供する必要があります。

半日の会議の場合は、途中でフルーツ、お茶、飲み物を用意して休憩を取る必要があります。

一日の会議の後、正午までに役員用の食事を準備する必要があり、昼休みの時間もあります。

2日間の会議の場合は、宿泊施設を準備する必要があります。

オフィスの外で毎月会議を開催する場合は、必ず楽しむための日を設けてください。そうしないと、オフィスの外で過ごす時間が無駄になってしまいます。

実際、著者も数字が記憶されることを望んでいますが、今日の実践者は仕事にどれだけ集中できるでしょうか?会社のデータをどれだけ記憶できるでしょうか?彼らはいくらお金を使ったかさえ覚えていない。とにかく、彼らは一年中お金に困ることはなかった。 1980年代初頭には理解できませんでした。

2. 会議会場

月例会議には 3 つの会場から選択できます。

会社の会議室、ホテルの会議室、小外リゾート。

A. 社内会議室：自分専用のスペースなので、テーブルや椅子の配置は自由です。焦点の定まらない定期的な月例会議に適しています。

B. ホテルの会議室: ポスター、バナー、ロールアップバナー数枚を必要とする、特別なテーマの月例会議に適しています。ホテルを選んだら、もちろんいくつかのシナリオを作成する必要があります。

C. 観光リゾート：食事と宿泊が一体となって提供されるため、リラックスした気分になり、旅行のメリットにもなります。一緒に山に登り、山頂で会議を開きます。グループで泳いだり、ビーチで会ったり。グループで公園に行き、芝生の上で会議を開きます。バナーをお持ちいただき、写真撮影にご利用いただくことも可能です。

つまり、自分に合った場所を選ぶということです。自分に合わないと感じた会議は時間の無駄です。職場で毎月の会議を開催することは避けてください。仕事中に下を向くと、会議中なので、会議の雰囲気を作ることができません。

3. 会議資料

月例会用の備品は3種類あります。

A. テーマ別のリソース: バナー、背景ボードなど。手間を省きたい場合は、画像をデザインしてプロジェクターで壁に投影するだけです。

B. 変動リソース: 賞品、トロフィー、証明書、現金など。しっかりと梱包し、賞品が抽選されるときに開封します。

C. 無形の素材：音楽など。音楽が異なれば雰囲気も異なり、ステージ上で演奏する人も異なります。

4. 会議コーディネーター

これは通常、部門マネージャーによって行われます。

コーディネーターの主な役職は3つあります。

A. 会社の立場: 今月の会社の目標とそれが業務に与える影響を理解します。

B. 部門の立場: 部門間のコラボレーションを理解する。

C. 個人的な姿勢: 状況をコントロールする能力、参加者に発言を求める勇気、おしゃべりな人が黙らないように止める能力。

これら 3 つの役職に就くと、すぐに業務担当ディレクターまたは副社長に昇進でき、四半期ごとまたは半年ごとの会議をすぐに開催できるようになります。

こうした姿勢がなければ、あなたは単なる「苦力」であり、どれだけ努力しても、すべて大変な仕事になってしまいます。

5. 会議主催者

会議主催者は、対応するコラムに記事を掲載しています。

ここで注意すべき点が 3 つあります。

A. ホストがコーディネーターに申請できます。意欲があれば、機会は得られます。

B. (月例会議) 主催者がいくつかの単語や慣用句を間違って発音したり、くしゃみをしたり、マイクの使い方が下手だったりしても、大した問題ではありません。強力なコントロールスキルは必要ありません。コーディネーターの目を理解できれば十分です（従順さとコミュニケーションのほうが良いです）。

C. 成熟したホスト国または金メダルホスト国は、四半期ごとまたは年次会議に留まる必要があります。金メダルの開催国は、失敗から改善していく国ではないでしょうか？

6. 会議講演者

社内会議では、人々はスピーカーではなく、説教者と呼ばれます。

説教者には3つの大きな責任があります。

A. 基調講演には要約、導入、分析が含まれ、チャート、曲線、市場分布図が表示されます。計画、問題、対応戦略が必要です。率直に言えば、あなたのスピーチは十分に論理的かつ根拠のあるものでなければなりません。

B. 共同合意: 従業員と目標、報酬、罰則について合意する方法を知る。

C. 解釈能力: 退屈な数字も魅力的な事例解釈に変えることができ、PPT を見ている間に全員が眠くなってしまうことがなくなります。

7. 会議レコーダー

月次レベル以上の会議を記録する担当者を置くことは非常に重要です。全員がノートを持参したとしても、会議を記録する専任の担当者が必要です。

記録者が注意すべき3つのポイント。

A. 責任者として適切な担当者を選び、フロントデスクや管理部門に迷惑をかけないようにしてください。

B. タイピング速度が速く、会議後に意見や目標計画、詳細をすぐに整理できます。同日中に社内に発送されました。

C. コンテンツのリリース: リーダーシップによるレビュー後、外部コンテンツはプレスリリースに書き込まれ、Web サイト、社内出版物、WeChat パブリック プラットフォームで宣伝されます。 （以前はグループメールでコンテンツを送信していましたが、現在はWeChatパブリックアカウントで同日に送信しています）。

張暁東、「会議に成果を求める（フルカラーイラスト版）」郵政電信出版。

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