情報資産管理においてデータ資産とは見なされないものはどれですか? (データ資産とは何か？それを適切に管理するにはどうすればいいか？)

データ資産とは何ですか?どうすればうまく管理できるでしょうか?

データ資産の概要: 物理ファイル形式と電子ファイル形式の両方で記録されたデータを含む、一般の個人および企業に属するデジタル資産。

情報技術は急速に発展しており、私たちはすでにデータの時代に生きています。私たちが最もよく目にし、接するのは、CCTVニュースで流れる人々の暮らしや産業に関するさまざまなビッグデータなど、統計分析に基づいたビッグデータ応用です。名前が示すように、ビッグデータとは、意思決定の参考となる大規模なデータの収集と分析を意味します。現在の技術および政策環境を考えると、ビッグデータは通常、政府や大規模な機関のみが生成できるものであり、一般の人々がビッグデータで果たす役割は、多くの場合、単なるデータ提供者の役割にすぎません。

ビッグデータが政府や大規模機関専用の膨大なデータの収集と統計分析を指すのであれば、データ資産は一般の個人や企業のデジタル資産です。私たちが撮影した写真や動画、編集した文書、その他ファイルベースの形式のさまざまなデータは、私たちのデータ資産です。企業にとって、設計図や契約書、文書を媒体とするあらゆる業務は、すべて企業のデータ資産であり、わかりやすいものです。ただし、企業のデータ資産には紙の文書と電子文書が含まれることに注意する必要があります。したがって、企業は紙の文書を電子的に保存し、それを元の電子文書と統合して、真のデータ資産を形成する必要があります。

個人データ資産:

写真、ビデオ、編集された文書、およびファイル形式の他のデータ。

エンタープライズ データ資産:

設計図面、契約注文書、および文書を媒体として使用するあらゆる種類のビジネス データはすべて、企業のデータ資産です。

データ資産を保護する理由は何ですか?

個人にとって、データ資産の保護は極めて重要です。まず第一に、日常的に使用するアプリケーションでは、プライベートな写真やファイルが漏洩することは望ましくありません。第二に、専門家にとって、ファイルはお金で売られるものであり、自分の仕事が盗まれたり失われたりすることは望ましくないため、データ資産を完全に保護する必要があります。

企業にとって、データは保護する必要がある無形資産です。一部の企業は IT システムに多額の投資を行っていますが、ほとんどのシステムの主な機能は依然としてビジネスプロセスの管理に限定されています。これは、管理や制御は言うまでもなく、企業のデータ資産の蓄積にとっては非常に非効率的です。プロセス管理システムでは通常、企業ユーザーがすべての作業をオンラインで完了することが想定されていますが、現実には、プロセス管理システムは通常、従業員が手動で入力した一部の固定データのみを記録し、本当に価値のあるデータ資産は各従業員のコンピューターと携帯電話に残っています。これにより、情報孤島の問題が深刻化し、オフィスの効率性が低下するだけでなく、データ資産の漏洩や紛失によって企業が直接的または間接的な経済的損失を被る可能性が高くなるという、より深刻な問題が生じます。

企業内の公印が押された紙の契約書、請求書、承認書などの紙文書も、企業のデータ資産の重要な部分です。多くの企業は、電子文書のみに焦点を当て、膨大な量のオフラインの紙文書を無視したり、両者を別々に処理して扱ったりする傾向があります。これらは多くの企業が犯す典型的な間違いです。ファイリングキャビネットに保管された紙の文書は、使用中に紛失しやすいだけでなく、保存も不便です。物理的な理由により、紙の文書は企業のファイリングキャビネット内でますます多くのスペースを必要とし、紙の素材も湿気などの問題により酸化され、分解されます。紙の文書のもう一つの欠点は、すぐに取り出して回覧することができないことです。同国は現在、産業の高度化と後進的な製品の排除について議論している。したがって、紙の文書をデジタル化できるかどうかは、企業が産業の高度化のペースに追いつくことができるかどうかを判断するための非常に重要な基準です。

情報技術は急速に発展しており、私たちはすでにデータの時代に生きています。私たちが最もよく目にし、接するのは、CCTVニュースで流れる人々の暮らしや産業に関するさまざまなビッグデータなど、統計分析に基づいたビッグデータ応用です。名前が示すように、ビッグデータとは、意思決定の参考となる大規模なデータの収集と分析を意味します。現在の技術および政策環境を考えると、ビッグデータは通常、政府や大規模な機関のみが生成できるものであり、一般の人々がビッグデータで果たす役割は、多くの場合、単なるデータ提供者の役割にすぎません。

ビッグデータが政府や大規模機関専用の膨大なデータの収集と統計分析を指すのであれば、データ資産は一般の個人や企業のデジタル資産です。私たちが撮影した写真や動画、編集した文書、その他ファイルベースの形式のさまざまなデータは、私たちのデータ資産です。資産は財産です。これらの文書が資産とみなされるのはなぜですか?感情と理性の2つの側面から分析することができます。感情的な側面から見ると、写真、ビデオ、日記、その他のファイルは私たちの人生の軌跡を記録します。これらはプライベートなものです。思い出して大切にする価値のある思い出であるだけでなく、永遠に受け継がれる価値も持ち合わせており、私たちの財産です。

合理的な観点から分析すると、プロのデザイナー、写真家、小説家、弁護士などの専門家にとって、文書は生活の手段です。あなたにとって、書類は通貨と交換できるので、書類はあなたの資産であることは言うまでもありません。企業にとって、設計図や契約書、文書を媒体とするあらゆる業務は、すべて企業のデータ資産であり、わかりやすいものです。ただし、企業のデータ資産には紙の文書と電子文書が含まれることに注意する必要があります。したがって、企業は紙の文書を電子的に保存し、それを元の電子文書と統合して、真のデータ資産を形成する必要があります。

個人にとって、データ資産の保護は極めて重要です。まず第一に、日常的に使用するアプリケーションでは、プライベートな写真やファイルが漏洩することは望ましくありません。第二に、専門家にとって、ファイルはお金で売られるものであり、自分の仕事が盗まれたり失われたりすることは望ましくないため、データ資産を完全に保護する必要があります。

企業にとって、データは保護する必要がある無形資産です。一部の企業は IT システムに多額の投資を行っていますが、ほとんどのシステムの主な機能は依然としてビジネスプロセスの管理に限定されています。これは、管理や制御は言うまでもなく、企業のデータ資産の蓄積にとっては非常に非効率的です。プロセス管理システムでは通常、企業ユーザーがすべての作業をオンラインで完了することが想定されていますが、現実には、プロセス管理システムは通常、従業員が手動で入力した一部の固定データのみを記録し、本当に価値のあるデータ資産は各従業員のコンピューターと携帯電話に残っています。これにより、情報孤島の問題が深刻化し、オフィスの効率性が低下するだけでなく、データ資産の漏洩や紛失によって企業が直接的または間接的な経済的損失を被る可能性が高くなるという、より深刻な問題が生じます。

企業内の公印が押された紙の契約書、請求書、承認書などの紙文書も、企業のデータ資産の重要な部分です。多くの企業は、電子文書のみに焦点を当て、膨大な量のオフラインの紙文書を無視したり、両者を別々に処理して扱ったりする傾向があります。これらは多くの企業が犯す典型的な間違いです。ファイリングキャビネットに保管された紙の文書は、使用中に紛失しやすいだけでなく、保存も不便です。物理的な理由により、紙の文書は企業のファイリングキャビネット内でますます多くのスペースを必要とし、紙の素材も湿気などの問題により酸化され、分解されます。紙の文書のもう一つの欠点は、すぐに取り出して回覧することができないことです。同国は現在、産業の高度化と後進的な製品の排除について議論している。したがって、紙の文書をデジタル化できるかどうかは、企業が産業の高度化のペースに追いつくことができるかどうかを判断するための非常に重要な基準です。

現在、我が国におけるデータ資産の保護環境は非常に厳しい状況にあります。クラウド ディスク サービスは、データ資産の正規化の初期状態です。個人市場では、狂ったような資本投資の裏で、多くのメーカーは、資金を投じて補助した市場がデータに対するユーザーの関心を惹きつけることができなかっただけでなく、一部の個人用クラウドディスクが犯罪者にも使用され、汚物や汚れの温床になっていることに気づいています。パーソナルクラウドディスク市場全体には収益モデルがなく、違法ファイルの特定には莫大なコストがかかることから、多くのメーカーが市場から撤退することを選択しました。もちろん、360 Cloud Disk のように、企業が個人よりもデータ資産をはるかに重視していることを認識し、エンタープライズ市場への参入を選択するメーカーもあります。

時の試練を経て、残りのクラウド ストレージ ベンダーはすべて、無料ユーザー リソースを制限し、ユーザーに料金を支払うよう促すことを選択しました。ある意味、お金を払うことは実は良いことです。なぜなら、お金を払うことは大切にすることであり、お金を払うことは畏敬の念を意味するからです。しかしながら、データ資産の保護状況は依然として厳しい状況にあります。パーソナルクラウドディスクメーカーによるユーザーの集団的な放棄は、私たちにとって大きな警鐘となっています。結局、私たちのデータ資産はこれらのメーカーによって完全に管理されていたことが判明しました。支払いによって購入できるのは速度とスペースだけですが、データ資産の存続とセキュリティ保護の観点から見ると、これらのメーカーは好きなときにシャットダウンし、好きなときにチェックし、好きなときに分析できるというのが残酷な現実です。これは人々に慎重に考えさせる恐ろしい問題です。データ資産の守護者はどこにいるのか、と問わずにはいられません。

お客様がデータ資産の管理・制御の過程で実際に遭遇する問題に基づき、データ資産を保護することの価値として、セキュリティ、制御、モビリティ、効率の 4 つの側面をまとめました。

まず、安全です。当社は安全を第一に考えております。データ資産を失った場合の影響は深刻です。企業にとっては、紙の文書をデジタル化し、電子文書と統合し、厳格なデータセキュリティアクセスメカニズムを確立する必要があります。

2番目は制御です。資産である以上、当然管理すべきです。あなたは自分の資産を管理しており、完全に制御可能なデータ資産管理および制御プラットフォームを確立することが不可欠です。データ資産をバックアップ、分析、または完全に破棄できるのはあなただけです。

3 つ目は、モビリティです。携帯電話を使用してデータ資産に簡単にアクセスできます。データ資産は金儲けのツールです。取り込むだけで、外に出ないということはできません。データが外に出て初めてお金が入ってくるのです。セキュリティを確保すると同時に、データ資産の移植性も非常に重要です。

4 番目は効率性です。データ資産を効率的に活用します。データは資産であるため、その価値も高める必要があります。特に企業にとって、紙文書を電子文書に統合し、効率的に業務を循環させる方法は、一種の資産評価です。