インターネットに接続できません。小さな灰色のアイコン一つで、まるで世界から切り離されたような気分になることがあります。Wi-Fiのないドライブ旅行中や、オフィスのインターネットが一日中ダウンしている時でも、オフラインでも仕事を続ける方法をご紹介します。
オフラインサービスを使用して作業を続ける
うっとうしい「接続できません」というメッセージが表示されたら、一日中Googleの恐竜ゲームをプレイしたくなるかもしれません。でも、もっと良い方法があります。Gmail、Googleドキュメント、Googleカレンダーなど、多くのオンラインサービスはオフラインでもアクセスできます。もちろん、新しいメッセージのダウンロードやファイルの同期はできませんが、前回コンピューターがオンラインだったときに保存されていたものはすべて確認できます。
ただし、オフラインアクセスを許可できない場合があるため、インターネットに接続できるときに設定を確認して事前に計画を立てることが重要です。例えば、前回接続が切れたとき、このスイッチをずっと前にオンにしていたことに気づき、問題なく仕事を続けることができました。
デスクトップアプリはほぼ確実にオフラインアクセスに対応しているので、Microsoft Outlook でメールを読んだり、Evernote でメモを参照したりする必要がある場合でも、アプリを開いて作業を続けることができます。接続が回復すると、新しい変更内容が同期されます。インターネットがダウンすることが事前に分かっている場合は、Pocket などのアプリに仕事に必要な記事をダウンロードしておき、後でオフラインでアクセスすることもできます。
家の掃除をする
パソコンのハードドライブは、きっと散らかっているでしょう。どんなに整理整頓にこだわっていても、他の作業が邪魔をするのは避けられません。この記事を書いている今も、子供の最新の写真がまだフォトマネージャーへの移動を待っている状態ですし、デスクトップは不要なショートカットでいっぱいで、ハードドライブは容量不足を訴え続けています。
オフラインの時は、こうした退屈だけど必要な用事を片付ける絶好の機会です。いつかはやらなければならないことなので、他の仕事を保留にせざるを得ない時ほど良いタイミングはありません。ハードドライブを整理し、散らかったデスクトップをきれいにしましょう。使っていないブラウザの拡張機能は削除しましょう。ノートパソコンも、おそらくかなり汚れているでしょうから、物理的に拭き掃除するのも良いでしょう。
デジタル以外のToDoをこなす
毎日、重要だけど緊急ではない仕事を後回しにして、もっと差し迫ったオフィスワークを優先しています。配管工を呼んで、やっと給湯器を修理してもらわないといけない。芝刈りもしなければならない。銀行にも行かないといけない。それに、キッチンテーブルに山積みになっている迷惑メールもちゃんと確認しないといけない。「本当の」仕事が片付いている間に、ToDoリストがあっという間に増えていくのには驚きます。
これらのタスクの多くはインターネット、いや、パソコンさえも必要としないので、インターネットが使えなくなった時に最適な選択肢です。ですから、今いる場所でできるものからコツコツと進めていきましょう。オフィスに閉じ込められて芝刈りなんてできませんからね。たとえデスクを離れなくても、ずっと先延ばしにしてきた電話に出るだけでも、かなりの頭の負担になります。ついでに家族にも電話してみましょう。きっと何年も連絡を取っていないはずです。
ブレインストーミングをしましょう
毎日たくさんのタスクが押し寄せてくると、圧倒されてしまうのは当然です。『Getting Things Done』の著者であり、同名の生産性メソッドの考案者であるデビッド・アレン氏によると、ごちゃごちゃした思考を整理する鍵は、頭の中にある思考を紙に書き出すことだそうです。こうすることで、覚えておきたいことが山ほどあるのに忘れてしまうのではないかと不安になる、あの不安感を避けることができます。目の前に書かれたものは、忘れるわけにはいかないのです。
インターネットがダウンしている今こそ、まさにそれをする絶好の機会です。紙を用意して、頭の中にあることをすべて書き出してみましょう。上司に提案したいアイデア、家でストレスを感じていること、シャワーを浴びているときに浮かんだくだらない考えなど、頭の中にあることをすべて書き出してみましょう。すべて書き出したら、どのタスクを他の人に任せられるか、どのタスクをすぐに片付けられるかを考えます。重要なタスクと不要なタスクを区別できれば、インターネットが復旧した時に、より自信を持って仕事に戻ることができます。
先延ばしにしていたスキルを習得しましょう
仕事にはもっとうまくなりたい部分がたくさんありますが、なかなか学ぶ機会がありません。例えば、Photoshopを使いこなせるようになりたいですし、少なくともよく使う操作にキーボードショートカットをプログラムしたいと思っています。それに、Excelでは効率の良いやり方ではなく、遠回りなやり方をしている気がします。
もちろん、インターネットはこれらのツールの使い方を学ぶのに非常に役立ちますが、オフラインで少し探索するだけで、驚くほど多くのことが可能になります。メニューをあれこれ試してみて、何が見つかるか見てみましょう。オフィスにいるなら、廊下の向こうにいるExcelの専門家が、ちょっとした速習講座をしてくれるかもしれません。彼らもインターネットが使えなくなってしまったので、せっかくの一日が台無しになったのですから。
電源を切って散歩しましょう
インターネットが繋がらない時でも、仕事の合間に休憩を取るのは恥ずかしいことではありません。むしろ、一日中座りっぱなしでいると徐々に体が衰えていきますし、画面を見ているせいで目の疲れもひどくなっているでしょうから、もっと頻繁に立ち上がって休憩を取るべきでしょう。
少し距離を置くからといって怠け者になるわけではありません。研究によると、精神的な休憩は集中力を維持するのに役立ち、散歩は創造的思考を高めることが示されています。ですから、休んで家に帰る言い訳がないとしても、インターネットが繋がらない時間を利用して、ちょっと一息つきましょう。もしかしたら、行き詰まっていたタスクに対する新たな視点が得られ、仕事をやり遂げる勢いが増すかもしれません。
