業務プロセスの主な内容（財務における業務プロセスとは？）

金融におけるビジネスプロセスとは何ですか?

社会に出たばかりの金融関係者の多くは、実際の業務に戸惑っています。学校では、会計の仕方や科目、記帳の方法、税金などについて先生から教わりますが、会社の業務の実際の運用プロセスとはどのようなものでしょうか。財務に関することはほとんど言及されません。

大企業では、契約部門、決済部門、経理部門、資本部門、税務部門など、財務業務が複数の部門に分かれていることが多いです。一方、中小企業ではプロセスが標準化されていないため、職場に新しく入った財務担当者は多少戸惑うことがあります。

今日はそれについてお話ししたいと思います！

まず、ビジネス協力は両者間の契約締結から始まり、企業の実際のビジネスプロジェクトに基づいてサプライヤーまたは販売者と契約が締結されます。

第二に、契約が締結された後、資金の流れが必要です。現金であっても銀行振込であっても、取引が実際に行われたことを証明するためには、対応する原本書類を添付する必要があります。

第三に、支払いが工事の進捗状況に応じて行われるか、前払いされるかにかかわらず、最終的には対応するVAT請求書を発行する必要があります。小規模納税者は通常普通インボイスを発行しますが、一般納税者は業種の税率に応じて特別増値税インボイスを発行します。請求書の内容は、当時締結した契約書と一致している必要があり、請求対象も業務範囲に許可されている必要があります。

上記3点は、契約、資金、請求書の整合性としてまとめることができます。これらはすべて、発生したビジネスの信頼性に関係し、将来のアカウントの記録方法の基礎を提供し、税務リスクを回避するための保証も提供するため、当社の財務スタッフが日常的に監視および監査する必要があるものです。

上記の要件が満たされている場合、送信プロセス中に担当者が文書に署名および捺印する必要があります。在庫がある場合は、購入と販売の詳細が必要です。固定資産がある場合は、固定資産台帳を登録する必要があります。契約が多数ある場合は、契約書に番号を付けるなどの専任の担当者が必要です。これらすべてには、会社が完全な財務システムと適切な内部統制を備えていることが必要です。

企業の健全な発展と進歩は、財務担当者の勤勉な努力と努力から切り離すことはできません。標準化された財務システムは、企業の継続的な成長と生産性および効率性の向上の基盤となります。