経営会議の内容（経営分析会議の効率的な進め方：課題の抽出、機会の発見、目標の達成）

効率的なビジネス分析会議の実施方法: 問題の開発、機会の特定、目標の達成

最近のビジネス分析とコンサルティングの実践に基づいて、タイムリーな要約を作成し、優れたビジネス分析会議の開催方法を次のように共有しました。

1. 会議の前に十分な準備をする: 質問と価値の高いトピックを用意して会議に臨みます。

会議前の準備には3つの重要なポイントがあります。 1 つ目は、年間予算の範囲と一致する管理レポートを完成させ、予算目標、同じ期間のデータ、同じ範囲内の前期間のデータと比較してギャップを見つけ、指標の傾向を示し、責任ある運営主体 (事業部門 --> 製品ライン --> 製品) に従って、ギャップを階層ごとに解消できるようにすることです。グローバル --> 地域/業界 --> 売上/顧客;第二に、次の四半期と通年の事業の予測を立て、年間予算目標と比較して業績のギャップを見つける必要があります。最後に、責任部門を組織して、業績ギャップに基づいて事業開始分析を実施し、事業の根深い原因を見つけ出し、業績ギャップを改善する機会を特定し、会議の議論のための意思決定トピックを提案する必要があります。

2. 会議が長引いたり非効率になったりしないように、会議中の状況をコントロールします。

優れた司会者には、次のような資質が必要です。1) 幹部の話題から外れたスピーチを適切なタイミングで元に戻したり止めたりする勇気。ホストには一定のオーラがなければなりません。 2) ビジネス上の議論項目の価値の判断に基づいて、いつ中断し、いつ現状維持すべきかを知る優れたビジネス感度。会議自体に価値があります。価値の高い議論事項であれば、たとえ時間制限を超えても価値があります。議論にもっと時間を費やすことも奨励されます。 3)対人関係において優れた感受性を持ち、各中核代表者、特に上級管理職のスタイルに精通していること。全員が快適に感じるように、または少なくとも恥ずかしい状況を避けるために、適切な方法でガイドしたり中断したりします。 4)現場適応力に優れている。議論すべき事項の中には、たとえ価値の高いものであっても、重要な担当者が出席していない、あるいは時間が足りないなど、現在の会議では議論を行うのに適さないものがあるため、別の特別会議を案内して手配する必要があるものもあります。

3. 会議後に実行を行い、実装を確実にし、パフォーマンスのギャップを埋めます。

議事録の作成には、会議の決議に忠実であることと、適切な延長を行うことの両方が求められるため、高度なスキルが必要です。私の過去の経験から、良い議事録を書くための重要なポイントは4つあると考えています。1) ビジネスを正確に理解し、会議の議論で得られたコンセンサス（決議や実行計画）の背後にあるビジネス上の意味合いを明確に捉え、それを正確に表現すること。理解できない場合は、会議後のコミュニケーションを通じて確認する必要があります。そうでない場合は発行しないでください。 2)比較的漠然とした解決策を実行可能な計画やプログラムに変換するには、一定レベルのソリューション設計能力が必要であり、計画は会社の習慣や経営基盤に沿って実行可能であることが保証されなければなりません。 3) 価値を重視し、価値のある情報を記録し、価値のない情報は無視し、議事録が簡潔で読みやすく、読んだ後に強い価値感が感じられるようにします。 4) 各アクション プランは、パフォーマンス ギャップを埋める意図を持って実行され、追加の顧客開発数が会社にどれだけの新規契約価値をもたらすかなど、数値で測定される必要があります。行動計画には金と火薬の匂いがするはずだ。

4. 事業分析と見直しに関する提案

1) 収益、利益、代金回収に重点を置くだけでなく、新規契約金額や新規契約粗利益のデータにも細心の注意を払う必要があります。収益は、手持ちの注文の変換の結果です。収益は増加しているものの、前四半期の受注残によって支えられている可能性があります。新規契約が減少している場合、将来の業績は上昇傾向ではなく低下するでしょう。

2) 経済が下降傾向にあるときは、目標の達成だけでなく、競合他社との比較にも注意を払う必要があります。衰退は怖いものではありませんが、競合他社よりも早く衰退してはなりません。業界や競合他社を上回ることが勝利です。必ず市場シェアに注目してください。

3) 労働効率には細心の注意を払わなければなりません。労働効率は利益と同じくらい重要であり、労働効率を向上させるためにあらゆる努力をしなければなりません。労働効率は一人当たりの粗利益で測定することをお勧めします（新規事業では一人当たりの収益を使用でき、成熟した事業では一人当たりの利益に重点を置くことができます）。労働効率の向上と保証があってこそ、企業は高賃金、高能力、高業績の好循環に入ることができ、低賃金、低能力、低業績の悪循環に入ってはなりません。

4) 製品価格動向、原材料価格動向、製品構造変化動向、顧客構造変化動向、細分化された業界市場動向、マクロ経済発展動向などの指標の動向に細心の注意を払います。傾向が判明したら、それを業績予測に反映させ、業績ギャップと改善策に反映させる必要があります。

5) タイムリーなレビュー。ビジネス分析会議の議論では、ビジネスリーダーは常に独自の視点と鋭い洞察力を発揮します。彼らは、集中して質問することで、パフォーマンス管理ステートメントやパフォーマンス分析レポートのモデルやロジックの欠陥を突き止め、タイムリーに改善を行います。 3 ～ 5 年の反復を経て、巨人の肩の上に立ち、非常に強力な分析フレームワークとモデルを形成できるようになると信じています。

詳しい内容については、私の個人WeChat公開アカウント「 Yunshuo Management 」をフォローしてください。