企画とプロモーション（完璧なイベントを企画し、プロモーションするには？）

完璧なイベントを計画し、宣伝するにはどうすればよいでしょうか?

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企業にとって、対外的なマーケティングであれ、社内活動であれ、イベント企画は避けて通れないテーマです。

よく計画されたイベントは、企業と消費者、企業と従業員の関係をさらに強化することができます。イベント企画は、大手企業のマーケティングやマネジメントなどの人材が身につけておきたい重要な「金採り手法」となっている。

広報イベントにおいて、イベントの効果を最大限に高めるためには何をすべきでしょうか。また、どのようなスキルが必須でしょうか。

スキル1:

イベント企画の種類を学ぶ

適切なイベント計画は、ブランドの宣伝、会社の評判の向上、市場シェアの拡大につながります。一般的に、イベント企画は営利目的と宣伝・プロモーション目的の2つに大別されます。

営利目的のイベント企画は、あらゆる企業が重視する活動の一種です。どのようなマーケティング活動であっても、その目的は常に利益を上げることです。

いわゆる営利目的のイベント企画の目的は一つではありません。明確な主目的と副目的があります。適切に使用すれば、消費者の注目を集め、欲求を喚起することは間違いありません。

イベント プランナーが営利目的のイベントを企画する場合、一般の人々の興味や関心を引くテーマを使用し、製品やブランドを側面から強調し、ブランドの露出と評判を高める必要があります。

例えば、ある教育機関はショッピングモールの外で「親子アクティビティ」を立ち上げ、その教育機関で5回の無料体験授業の機会を提供しました。当時は、ショッピングモールで買い物をしていた多くの親たちが、この活動に積極的に参加していました。

ゲームをテーマにし、コースを賞品とするこのようなアクティビティは、保護者から多くの注目を集めることができます。教育機関の認知度を高めるだけでなく、子どもを学校に通わせたいという親の意欲を喚起することもできます。

一般的に、イベント プランナーは以下の手順に従うことで、利益重視のイベント プランニングを効果的に実現できます。

営利目的以外にも、生活の中にはブランドの宣伝やプロモーションに力を入れている企業もあり、そういった企業は宣伝やプロモーションイベントの企画を選択して業務を行い、企業のブランド宣伝力をさらに拡大します。例えば、人気の「ヴィクトリアズ・シークレット・ファッションショー」では、宣伝・プロモーションイベントの企画を採用しています。

スキル2:

イベント企画のメリットを理解する

企業は、マーケティング手法やプロモーション手段を選択する過程で、一般的に、各マーケティング手法やプロモーション手段の利点を理解し、自社の製品に最も有益な手法や手段を選択する必要があります。こうすることで、企業は製品のプロモーションや販売のプロセスであまり回り道をしなくて済みます。

強力なインタラクティブなコミュニケーション能力は、イベント企画の主な利点です。企業がイベント企画に取り組むのは、インタラクティブなコミュニケーション能力を大幅に高める 3 つの大きな特徴があるからです。

企業がイベント中に情報を発信したい場合、イベントの企画を立案するために「体験ポイント」を把握し、観客がイベントで忘れられない、お気に入りの体験をできるようにする必要があります。これにより、視聴者の参加度が高まるだけでなく、視聴者の体験中に企業のビジネス情報を巧みに視聴者に伝えることができます。

第二に、制限されたシステムは比較的小規模であり、イベントの計画はいくつかの共通要因によって大幅に制限されません。

そうすれば、ブランド認知度も高まります。一般的に、イベントの企画は特定のテーマを中心に行われます。一方で、これにより、視聴者の心の中でブランド認知度が高まり、視聴者が活動に積極的に参加できるようになります。一方、観客は精神的な満足感や娯楽感を得ることができ、企業の広報効果にも優れた効果を発揮します。

例えば、2018年9月、Youkuは会員6周年を記念して「朱一龍3色カスタマイズ物理カード+Youku VIP会員3年」パッケージを399元で発売し、2分以内に完売した。

同時に、Weiboトピック「こんなにかっこいいとは思わなかった」は10億を突破し、6周年記念動画の再生回数は1000万回を突破した。 Youku はなぜこんなにクールなのでしょうか?

優酷のファンサークルは朱一龍のスター効果の助けを借りて、ファンのアイドルに対する強い感情的訴求力をしっかりと掴み、朱一龍の積極的な激励と温かい友情というファンの感情的支えを「多面的な朱一龍」というファンを甘やかすマーケティングコンセプト全体に配置して、ファンのさまざまな想像力を十分に満足させ、6周年のサプライズをサプライズにしてファンの好意を獲得し、優酷の人気を大幅に高めました。

次はより広い視聴者層です。一般的に言えば、イベントを企画する際には、企画したイベントが「つまらない」ものにならないように、企業も自社のユーザー層のニーズや特性に基づいて企画する必要があります。

イベント開催中、イベントが十分に魅力的であれば、その企業の製品の潜在的なユーザーや、以前はその企業の製品に興味がなかったユーザーが積極的にイベントに参加するようになり、企業のユーザー層が目に見えない形で拡大します。

たとえば、有名人が特定のブランドのイベントに出席する際にそのブランドの時計を身に着け、さまざまな衣装やポーズで時計を披露して観客の注目を集めることがあります。これは有名人の名声を利用してファンを引き付けるものです。

最後の利点は、低コストと良好な結果という、最大の利点でもあります。テレビでもインターネットでも、広告費は高額なものがほとんどです。中小企業にとって、商品を宣伝するための広告費は大きな出費となります。

それに比べて、イベントを通じて商品を宣伝するコストは比較的低く、その効果はより顕著です。イベントから企業が得る利益は、「コールド」広告から得られる利益の数十倍にもなります。

スキル3:

イベント企画の役割を理解する

イベント企画の存在は突然現れたわけではありません。大手企業から評価される理由は、消費者の心の中で企業ブランドの評判を効果的に高めることができるからです。

良いイベントは観客の参加を大いに促すことができます。観客がイベントに参加する意思がある場合にのみ、企業はイベントを通じて観客に商業情報を広めるという目標を達成できます。

例えば、2017年に天猫双十一連名ブランドは「天猫双十一グローバルカーニバル、大量の双十一現金紅包があなたの手に」というキャンペーンを開始し、数億人の買い物客の争奪戦を引き起こし、消費者の参加意欲を大いに刺激しました。

第二に、優れたイベント計画は、企業ブランドの露出を高めるための効果的な手段にもなります。

消費者がイベントに積極的に参加すると、イベントに現れるすべての要素に対する「自律的な認識」が発達します。その時、企業がイベントに注入する商業情報は、消費者に嫌悪感を与えるものではありません。むしろ、彼らはそれを喜んで受け入れるでしょう。このようなイベント企画により、ブランドの露出が最大化されます。

たとえば、過去 2 年間で、Alipay は「5 つの祝福を集めよう」キャンペーンを開始しました。ユーザーは祝福カードを5枚集めれば、春節祝賀会のアリペイの超豪華2億1500万元を分け合うことができる。このイベントでは合計79万1405人が五福を集め、現金2億1500万元を均等に分配したとみられる。参加者の数は計り知れません。これは、受取人の Alipay に対する好感度を高めるだけでなく、受取人がこれらの赤い封筒を消費に使用することを奨励します。

最後に、優れたイベント計画は、観客のつながりを育むこともできます。これは企業にとってだけでなく、イベントに参加する観客にとっても良いことです。最大の利点は、視聴者間のつながりを育むことができることです。

先ほどの Alipay で 5 つの祝福を集める例を挙げると、ユーザーは Alipay で初めて 10 人の友達を追加して、3 枚の祝福カードを受け取ることができます。ユーザーは余った祝福カードを互いに交換することができます。

この設計により、ユーザーは積極的に友人に Alipay を紹介し、ユーザー間の関係を維持することができます。

さらに、「秀逸秀」プログラムでは、ユーザーはAlipayで友人と紅包をシェアすることができ、友人同士で一緒に幸運を享受することができます。フォーチュンカードを家族や友人と共有して、家族の絆をさらに強化することもできます。

もちろん、今年の五福イベントもマーケティングの典型的な例であり、特に祝福カードと花カードのゲームプレイについては以前に分析されているため、ここでは詳しく説明しません。

上記はイベントプランナーに必須のスキルです。皆さんのお役に立てれば幸いです。