データ操作週報（適切な週報の書き方）

質の高い週報の書き方

おそらく、週次レポートの役割を紹介する必要はないでしょう。上司にとって、週次レポートはあなたの週ごとの仕事内容を理解するための直接的な手段です。あなたにとって、週次レポートは、その週の仕事に基づいたレビューと反省です。

もちろん、週次レポートは単なる作業管理ツールであると言わざるを得ません。あなたの真の価値は、具体的な仕事の成果に反映されます。価値ある仕事の成果が不足している場合、それらの美しい週次レポートは実際には単なる見せかけであり、精査に耐えるものではありません。

さて、本題に戻りましょう。過去 1 週間、一生懸命働いて順調な進歩を遂げたと仮定すると、週次レポートで仕事の結果をどのようにまとめますか?

ここでは、コンテンツを 4 つのモジュールに整理することをお勧めします。

1. 週次主要指標とその解釈

II.主な対策とその効果

3. 認知的反復

4. 次のステップ

1. 週次主要指標とその解釈

これはあなたの仕事の価値を最もよく反映するモジュールです。後続の 3 つのモジュールでは、コア データを改善するために何を行ったか、何を考えたか、次に何を計画しているかについて説明します。

しかし、最も重要な結果は依然としてデータに反映されています。このモジュールは主に次の 3 つの問題を解決します。

1. 保存するデータ

2. 時間軸の選択方法

3. どのようなデータを解釈するか

どのデータを入れるかという問題に関しては、「ノーススターインジケーター」と呼ばれる概念を引用したいと思います。これはグロースハッカーの間では一般的な概念であり、最終的な成功または失敗を決定できる唯一の指標を意味します。唯一の重要な指標として理解することができます。

ノーススターインジケーターの概念を拡張すると、会社が独自のノーススターインジケーターを持つことができ、チームが独自のノーススターインジケーターを持つことができ、また、あなた自身が独自のノーススターインジケーターを持つこともできます。

ノーススターメトリックを決定することは非常に重要なステップです。それは、チーム全体、さらには会社全体に対するあなたの仕事の価値を表します。個人の北極星指標が正しく分解されていない場合、仕事の方向がチームの方向と逆行する可能性が高く、仕事のほとんどが無駄になります。

北極星指標が決定したら、次のステップはデータを細分化することです。 North Star インジケーターが S であり、これが A、B、C、D の 4 つのインジケーターによって決定されると仮定すると、これらの 5 つのデータ ポイントが週次レポートに含まれる必要があります。

ここで強調しなければならない点は、ノース スター インジケーターを除き、週次レポートのすべてのデータは作業に直接関連している必要があるということです。そうでないと、作業の価値を測定する目的を果たすことができません。

しかし、多くの場合、私たちの仕事は他の人の仕事と重複する可能性があり、指標を完全に分離することは不可能です。現時点では、週次レポートのデータは 3 つの部分で構成することを提案します。1. ノース スター指標。 2. 直接判定できる指標3. ノーススター指標に影響を与える可能性があるが、自分の仕事によって決定されるものではない指標（私はこれをモニタリング指標と呼んでいます）。

データを決定したら、時間次元の問題を解決します。 「静的なデータにはほとんど価値がなく、比較データだけが意味を持つ」という格言があります。

週次レポートの場合、前週との比較は確かに重要ですが、月次ルールに従ってデータが変わることもあるため、月次前年比データを週次レポートに補足することをお勧めします。

周辺データの変化をより明確に観察するために、過去 4 週間のデータを週次レポートに組み込むことをお勧めします。

次のステップは、どのデータを解釈するかという最後の問題を解決することです。 10% を超える増加または減少のあるデータは異なる色でマークし、表の下に小さな文字で説明することをお勧めします。

最後に、インジケーターのデータ属性が異なる場合があることにご注意ください。一部のデータについては、メンバー数など、期間の最終日の値のみを確認します。一部のデータについては、訪問UVなど、期間内の平均値を確認します。一部のデータについては、売上など、期間内の合計を確認します。

初期段階でレポートを作成するときに、解釈において各データの属性をマークすることができます。週次レポートを読む人が表のデータに精通している場合は、この項目を省略できます。

3つの問題を解くと、週報のデータ表は下図のようになり、これが現在私が使用している週報のデータ表です。

II.主な対策とその効果

このセクションでは、過去 1 週間の作業内容の価値の概要を示します。

次のような週次レポートを書いている人をたくさん見てきました。

1. 私はAを実行し、結果は以下のとおりでした。

2. B を実行した結果は次のとおりです。

3. C を実行した結果は次のとおりです。

よりカジュアルなバージョンは、行われた作業の単純な列挙です。

覚えておいてください。週次レポートは、時間が限られており、貴重な情報を確認する必要がある上司向けです。ここでの価値は 2 つの側面に反映されます。

まず、説明されている作業は重要なプロジェクトの一部であり、上司にとって優先度が比較的高いものです。

第二に、この部分の作業は過去 1 週間で定量化可能な成果を達成し、全体的なペースの向上や明確な期待が生まれました。

したがって、この部分では通常、次のように記述します: [プロジェクト名] イニシアチブ + 効果の説明。

もう一つ。実際、週報に重要な取り組みを記載することの最大の役割は、「最優先すべきことを優先する」という仕事の習慣を身につけることだと考えています。この部分の存在により、私たちは毎週より重要なことに集中せざるを得なくなり、そうしないと週報を書けないという恥ずかしい思いをすることになるかもしれません。

3. 認知的反復

認知的反復は思考の完全な沈殿であるため、これが最も難しい部分であることは認めざるを得ませんが、それはまた、あなたの成長を最もよく反映する部分でもあります。

多くの人と話をすると、常に遺言執行者になりたい人は誰もいません。彼らは皆、決断を下し、戦略を策定できるようになることを望んでいます。決断を下すための鍵は、思考の深さにあります。

以前のチームでは、上司はいつも「全員が担当する業務において専門家の役割を果たすべきであり、私よりも多くのことを知っていて、私に意見を言えるようにすべきだ」という一文を繰り返していました。

当時は、これは非常に高い要求だと思いましたが、よく考えてみると、これも私たちが踏まなければならないステップでした。もしあなたの思考の深さが上司のそれを超えることができず、上司に有益な情報を与えることさえできないのであれば、なぜ上司はあなたに意思決定権を与えるのでしょうか?

製品に携わる人は、多くの製品では、プロダクトマネージャーが頭の中で知的創造を完了した時点で、成功または失敗はすでに避けられないということを理解する必要があります。

残っているのは、それをより効率的に実行する方法です。

すべての知的創造物は、製品に関係するすべての領域についてのあなたの思考と切り離すことはできません。したがって、認知の反復について真剣に考え、着実に一歩ずつ考え、落ち着かせてください。それらはあなたの成長の礎です。

4. 次のステップ

次の戦略は、今週のコアデータ、主要な取り組み、認知的反復に基づいて自然に生じる次のアクション プランです。それはチーム全体の目標に役立ちます。

唯一の提案は、読むときに、次の 2 つの重要な情報を含める必要があるということです。1. 何をするつもりか。 2. どのような効果を期待するか。したがって、次のステップ戦略の文構造は、多くの場合、…を通じて…を達成する/実現するとなります。

もちろん、具体的な書き方は個人の習慣によって異なります。

そうは言っても、週報に含めるべき 4 つの部分については議論されました。

これらに加えて、もう少し述べておきたいことがあります。

1. 週報のデータは正確かつ真実でなければなりません。データソースが間違っている場合は、データの正確性を失うよりも引用しない方がよいでしょう。

2. ノーススターメトリックは上司から与えられるかもしれませんが、それを自分で分解する必要があります。正しく実行できない場合は、自分のビジネスを理解していないことになります。

3. 主要な取り組みを書き出す前に、上司に「重要なこと」が何であるかを確認します。実のところ、あなたが重要だと思うことは、あなたが思っていることと異なることが多々あります。

4. 認知的反復は、自分のビジネスに最も直接的に関連するもので、その情報源は仕事からのフィードバック、ユーザー調査、課外学習教材などですが、自分で考え、他の人が理解できるように自分の言葉で表現する必要があります。正直に言うと、自分が読んでいる内容を他の人に理解してもらうのは簡単ではありません。

5. 毎週のレポートで次の戦略をタイムリーに確認し、理想と現実のギャップを確認し、その理由について考えることを忘れないようにしてください。そうすれば、多くの新しい認知的反復が生まれます。

毎週月曜日に週次レポートを提出します。以前は、データを取得するのがそれほど便利ではなかったため、日曜日の夜にデータを取得し、月曜日にそれをテーブルに整理し、さまざまなディメンションのデータからテーブル内のデータの変化を解釈し始める必要がありました。

次に、主要な取り組みを徐々に改良し、認知的反復を改良して、最後に次の戦略について考えます。週報の初稿を書くのに約 4 ～ 5 時間かかり、その後、他の人が理解できるように文章を最適化するのに 1 時間かかります。

週報は月曜日の午後に上司に渡され、上司がそれを要約して編集します。もし私が書いたものがチームの週報に残ってくれたら、今週一番嬉しいことかもしれません。私が書いたものが完全に削除されてしまったら、来週はもっと頑張ろうと自分を励ますしかありません。

しかし、毎週このような経験をするたびに、少しずつ成長したような気がします。

質の高い週次レポートを書くことは、思っているほど簡単ではないかもしれません。

著者: Dalige は、面接分析、履歴書の最適化、包括的な個人分析など、若者の視点から 1 対 1 の就職活動指導サービスを提供しています。