運用データ テーブル (運用を行うにはこれらの Excel 関数を知っておく必要があります。これにより、半分の労力で 2 倍の結果を達成できます)

運用データ テーブル (運用を行うにはこれらの Excel 関数を知っておく必要があります。これにより、半分の労力で 2 倍の結果を達成できます)

操作を行う際には、これらのExcel関数を知っておく必要があります。これにより、半分の労力で2倍の結果を得ることができます。

1. MID機能(左と右の機能と同じ)

関数名: MID

主な機能: テキスト文字列内の指定された位置から、指定された数の文字を取得します。

使用する形式: MID(テキスト,開始番号,文字数)

パラメータの説明: text はテキスト文字列を表します。 start_num は指定された開始位置を表します。 num_chars は傍受される数値を表します。

応用例: セル A47 に「I like Sunday」という文字列が保存されていると仮定し、セル C47 に数式 =MID(A47,4,3) を入力すると、確認後に文字「Sunday」が表示されます。

特別な注意: 数式内のパラメータは、英語ではカンマ「,」で区切る必要があります。

2. CONCATENATE関数

関数名: CONCATENATE

主な機能: セル内の複数の文字テキストやデータを連結し、1 つのセルに表示します。

使用する形式: CONCATENATE(Text1, Text...)

パラメータの説明: Text1、Text2... は、接続する必要がある文字テキストまたは参照セルです。

応用例: セル C1 に数式 =CONCATENATE(A1,"@",B1,"".com") を入力します。確認後、セル A1 の文字、@、セル B1 の文字、.com が 1 つに連結され、セル C1 に表示されます。たとえば、A1 に bigdata、B1 に zhihu と入力すると、C1 は [email protected] を出力します。

特別な注意: パラメータが参照セルではなくテキスト形式である場合は、パラメータに英語の二重引用符を追加してください。上記の数式を「=A1&"@"&B1&".com"」に変更すると、同じ目的を達成できます。 「&」は覚えやすいので、ぜひ試してみてください。

3. AND関数

関数名: AND

主な機能: 論理値を返す: すべてのパラメータ値が論理「真 (TRUE)」の場合は論理「真 (TRUE)」を返し、それ以外の場合は論理「偽 (FALSE)」を返します。

使用する形式: AND(logical1,logical2, ...)

パラメータの説明: Logical1、Logical2、Logical3...: テストする条件値または式を最大 30 個示します。

応用例: セル C1 に数式 =AND(A5>=60,B5>=60) を入力して確認します。 C5がTRUEを返した場合、A5とB5の値が両方とも60以上であることを意味します。FALSEを返した場合、A5とB5の少なくとも一方の値が60未満であることを意味します。両方の科目が合格かどうかを見るのはちょっとした試験ですか?

特別な注意: 指定された論理条件パラメータに非論理値が含まれている場合、関数はエラー値「VALUE!」を返します。または「NAME」。

4. 関数名: DATEDIF

主な機能: 2 つの日付パラメータの差を計算して返します。

次の形式を使用します: =DATEDIF(date1,date2,"y"), =DATEDIF(date1,date2,"m"), =DATEDIF(date1,date2,"d")

パラメータの説明: date1 は前の日付を表し、date2 は次の日付を表します。 y (m, d) は、2 つの日付間の年数 (月数、日数) を返す必要があります。

アプリケーション例: セル C1 に数式 =DATEDIF(A1,TODAY(),"y") を入力します。確認後、現在のシステム日付(TODAY() で表現)とセル A1 の日付の差を返し、年数を返します。たとえば、セル A1 に 2016/3/1 と入力すると、セル C1 には 1 が表示されます。今日は this day と表記されることに注意してください。

特別な注意: これは Excel の隠し関数です。関数ウィザードでは見つかりません。直接入力してご利用頂けます。年齢や勤続年数の計算、誕生日のリマインダーなどに非常に効果的です。人事や管理の学生に最適です。

5. IF関数

関数名: IF

主な機能: 指定された条件の論理判定の真偽結果に応じて、対応するコンテンツを返します。

次の形式を使用します: =IF(論理、真の場合の値、偽の場合の値)

パラメータの説明: Logical は論理判定式を表します。 value_if_true は判定条件が論理的に「真 (TRUE)」の場合の表示内容を表し、無視された場合は「TRUE」を返します。 value_if_false は判定条件が論理「偽 (FALSE)」の場合の表示内容を表し、無視された場合は「FALSE」を返します。

応用例: セル C1 に数式 =IF(A1>=18,"You can enter","No entry") を入力します。確認後、セル A1 の値が 18 以上の場合はセル C1 に「入力できます」と表示され、それ以外の場合は「入力できません」と表示されます。とても中国的ではないですか?

特別な注意: 読者は、この記事の「セル C1 に数式を入力する」で指定されているセルを使用する際に、それらのセルに制限される必要はありません。これらは例示目的でのみ使用されます。

6. COUNTIF関数

関数名: COUNTIF

主な機能: 指定された条件を満たすセル領域内のセルの数をカウントします。

使用形式: COUNTIF(範囲,条件)

パラメータの説明: 範囲はカウントするセル範囲を表します。条件は指定された条件式を表します。

アプリケーション例: セル C1 に数式 =COUNTIF(A1:B13,">=60") を入力します。確認後、セル範囲A1~B13内の値が60以上のセルの数をカウントすることができ、様々な場面に適しています。

特別な注意: 参照セル領域には空白のセルが許可されます。複数の条件に基づいてカウントする必要がある場合は、COUNTIFS 関数のアップグレード版を使用することを忘れないでください。

7. SUMIF関数

関数名: SUMIF

主な機能: 指定された条件を満たすセル範囲内の値の合計を計算します。

使用形式: SUMIF (範囲、条件、合計範囲)

パラメータの説明: 範囲は条件判断の対象となるセル領域を表します。基準は指定された条件式です。 Sum_Range は、計算される値が配置されているセル領域を表します。

応用例: 列 A は生徒の名前、列 B は性別、列 C は生徒の体重です。セル D1 に数式 =SUMIF(B:B,"男",C:C) を入力します。確認後、「男子」生徒の体重の合計がわかります。平均体重を計算したい場合はどうすればいいでしょうか?

特別な注意: 複数の条件に基づいて合計を計算する必要がある場合は、SUMIFS 関数のアップグレード バージョンを使用することを忘れないでください。

8. DCOUNT関数

関数名: DCOUNT

主な機能: 指定された条件を満たし、数値を含むデータベースまたはリストの列内のセルの数を返します。

使用する形式: DCOUNT(データベース、フィールド、条件)

パラメータの説明: データベースはカウントする必要があるセル範囲を表します。フィールドは関数によって使用されるデータ列を表します (最初の行にマーカー項目が存在する必要があります)。基準には条件のセル範囲が含まれます。

アプリケーション例: セル F4 に数式 =DCOUNT(A1:D11,"Chinese",F1:G2) を入力します。確認後、「中国語」列のスコアが 70 以上 80 未満の数値セルの数 (スコア範囲内の人数に相当) がわかります。 (Wikipediaより引用)

9. ISERROR関数

関数名: ISERROR

メイン関数: 関数によって返される値が間違っているかどうかをテストするために使用されます。エラーがある場合、関数は TRUE を返し、それ以外の場合は FALSE を返します。

使用形式: ISERROR(値)

パラメータの説明: 値はテストされる値または式を表します。

アプリケーション例: 数式 =ISERROR(A1/B1) を入力します。確認後、セル B1 が空または「0」の場合、A1/B1 にエラーが発生します。この場合、上記の関数は TRUE の結果を返し、それ以外の場合は FALSE を返します。

特別な注意: この関数は通常、IF 関数と組み合わせて使用​​されます。上記の数式を =IF(ISERROR(A1/B1),"",A1/B1 に変更すると、B1 が空または "0" の場合、対応するセルは空として表示され、それ以外の場合は A1/B1 の値が表示されます。 IFERROR について自分で学ぶこともできます。これは非常に強力で、インターフェースの美化のための優れたパートナーでもあります。

10. VLOOKUP関数

関数名: VLOOKUP

主な機能: データ テーブルの最初の列で指定された値を検索し、データ テーブルの現在の行の指定された列の値を返します。

使用する形式: VLOOKUP(検索値,テーブル配列,列インデックス番号,検索範囲)

パラメータの説明: Lookup_value は検索する値を表します。 Table_array は、データを検索するセル範囲を表します。 Col_index_num は、table_array 領域で返される一致する値の列番号です (Col_index_num が 2 の場合、table_array の 2 番目の列の値が返され、3 の場合、3 番目の列の値が返されます...)。 Range_lookup は論理値です。 TRUE または省略されている場合は、近似一致値を返します。つまり、正確に一致する値が見つからない場合は、検索値より小さい最大値を返します。 FALSE の場合は、完全に一致する値を返し、見つからない場合はエラー値 N/A を返します。

応用例: 表の列 A と列 B には、それぞれ生徒の名前と携帯電話番号が入っています。列 F と G はそれぞれ学生の名前と大学入試の総合点です。今、私たちは大学入試で最高の成績を収めた学生たちと電話でコミュニケーションを取る必要があります。次に、セル C1 に数式 =VLOOKUP(A1,F:G,2,FALSE) を入力し、Enter キーを押して確定し、数式を下にドラッグしてフォームに入力します。すると、列 C で各生徒の大学入試の成績を確認し、連絡を取る必要がある生徒を選択して電話で連絡を取ることができます。

特別な注意: Lookup_value は Table_array 領域の最初の列になければなりません。 Range_lookup パラメータが無視される場合、Table_array の最初の列を並べ替える必要があります。さらに、HLOOKUP もありますので、列と行で一致を検索できるように自分で学習してください。

11. 置換関数

交換とは交換することを意味します。 Excel では、文字列内の一部の文字を他の文字に置き換えることを意味します。例えば、イベントを開催していて、優勝者を発表したい場合、ユーザーの名前と電話番号をコード化する必要があり、この機能を使用すると、一括でコピーできます。

使用形式: REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)

このうち、old_text は一部の文字を置き換える必要があるテキストを指し、start_num は new_text (新しい文字) による置き換えの開始位置です num_chars は、新しい文字に置き換えられる古い文字の数です。 new_text は、old_text 内の文字を置き換えるテキストです。

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