業務分析会議の議事録の内容（「月例業務分析会議」を完璧に開催するには？あなたの知りたいことはここにあるはず…）

完璧な「月例ビジネス分析会議」を開催するには？ここにあなたが望むものがきっとあるはずです...

企業では毎月のビジネス分析会議をどのように開催するのでしょうか?

丁百生。

企業で毎月のビジネス分析会議を完璧に開催するにはどうすればよいでしょうか?簡単に言うと、月例業務分析会議では、先月の目標の達成状況を総括し、さまざまなトピックについて先月の行動計画を確認し、先月の全社レベルの特別作業を検討します。同時に、前月のリーダーからの指示が実行されたかどうかも報告します。また、来月の目標計画、特別作業、指導指示なども計画します。

月例業務分析会議は企業経営の基本的な手段であり、経営者が職務を遂行するための基本的な舞台です。実際の経営コンサルティングの過程で、多くの企業が月次の事業分析会議をうまく​​開催できていないことが判明しました。月例ビジネス分析会議の完成度は3つのレベルに分かれており、1つ目は雑談型、2つ目は基本型、3つ目は浸透型と呼ばれています。

チャットタイプとは何ですか?月例ビジネス分析会議には決まった会議時間はありません。総支配人は、全員の忙しさに応じて財務部門と各部門長を招集します。財務部門から事業データを報告し、各部門長から前月の状況と翌月の計画について簡単に報告します。同時に、明確な議事録はなく、監査を実施する担当者も任命されていませんでした。すべての作業が閉じたループで行われたわけではありません。これをチャットタイプと呼びます。 2 番目のレベルは、基本的な月次ビジネス分析会議です。

会議を開催する前に、次の 3 つの基本条件を満たす必要があります。

まず、会社は年間の事業計画を完璧に立て、その計画には年間の各月と各週ごとに細分化された目標が含まれ、具体的な行動計画が完璧に提示されている必要があります。

·第二に、財務部門は正確な予算管理を行っています。予算管理があって初めて業績評価が可能になるからです。

·第三に、会社レベルでの大規模な特別プロジェクトの推進が必要です。企業は現在の事業目標を達成するとともに、翌年の戦略を実現しなければならないため、この2つの要素の組み合わせによって形成される重要な特別タスクが、企業レベルの特別タスクの原動力となります。

これら 3 つの条件が満たされた場合にのみ、月例経験分析会議は基本的な月例経験分析会議と呼ぶことができます。基本的な月次エクスペリエンス分析会議では、通常、会議時間が固定されています。 10日から15日までの期間をお勧めします。なぜこの時期なのでしょうか?現時点では、財務諸表をタイムリーに提出することができます。同時に、月初めと月末は、さまざまな部門のリーダーにとって比較的忙しい時期です。この期間中は旅行しないことをお勧めします。会議の議題は主に、財務部門が全体の運営データについて報告し、運営部門が会社の目標達成状況について報告することです。次に、各事業部門の責任者は、先月の目標の達成状況、先月の活動計画の実施状況、先月の全社特別課題の完了状況、先々月のリーダーから指示された先月完了すべき作業の完了状況、そしてクローズドループの状況が完了したかどうかを報告しなければなりません。同時に、来月の目標を立て、行動計画を実行し、特別なタスクを細分化し、リーダーの指示に応じる必要があります。

次に、ゼネラルマネージャーが指示を出し、明確な記録を作成し、現在の会議の議事録を作成します。また、監査を実施し、クローズドループを要求する担当者の手配も行います。これらは、基本的な月次ビジネス分析会議を開催するための基本要素です。丁先生、月例経営分析会議とは何ですか？徹底的な月次ビジネス分析では、基本的なポイントに基づいて 3 つの重要なポイントを追加します。

最初のポイントは、人材の導入と育成、さまざまなタスクにおける人材の弱点のギャップをどのように埋めるかに重点を置き、会社全体の業績評価を報告する人事モジュールを追加することです。

・2番目にやるべきことは、会社レベル、特に会長や創業者からの指示を、前月の不足点について報告し、翌月の要件を補うことです。

·第三に、管理プロセスでは、各部門で発生した主要な問題を検討し、上位プロセスは下位プロセスにさらに多くの要求と提案を提出する必要があります。監査される会議の明確な議事録も必要です。

月例業務分析会議の開催方法がわかれば、業務管理がシンプルになり、社内調整や社内浸透も非常に容易になると思います。今日はこれで終わりです。あなたの会社の月次営業分析はどのレベルに落ち着くでしょうか?